Assistant en gestion locative (h/f) en alternance

Isifa Plus Values; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Isifa Plus Values, école partenaire à Paris, propose un poste en alternance pour préparer un BTS GPME. Vous intégrerez une équipe de gestion locative et accompagnerez le gestionnaire dans le suivi administratif, commercial et comptable des biens en location.

Vous préparez un BTS GPME et maîtrisez Word et Excel. Vous accueillerez les clients, rédigerez des courriers professionnels, gèrerez les dossiers locataires et propriétaires, et participerez à la facturation et au suivi des réparations.

Qualifications

• Prépare un BTS GPME à Paris.
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Rédaction de courriers professionnels.
• Organisation administrative et gestion documentaire.
• Notions de comptabilité et de gestion.

Responsabilités

• Constituer et mettre à jour les dossiers locataires et propriétaires.
• Rédiger et suivre les baux, avenants et courriers.
• Gérer les états des lieux et le classement des documents.
• Enregistrer les loyers et charges et suivre les dépôts de garantie.
• Relancer les impayés et préparer les éléments pour la comptabilité.
• Contacter les prestataires et suivre les interventions techniques.

Connaissances

Relation client

Organisation administrative

Notions de comptabilité et de gestion

Formation

BTS GPME en cours

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion de la PME ?

Rejoins notre école de BTS à Paris, Isifa Plus Values partenaire de ta réussite. Plus de 1200 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME (BTS GPME à Paris) au sein de notre école de BTS (Bac+2), nous recherchons actuellement un Assistant en gestion locative (h/f) en alternance pour une entreprise partenaire.

Missions

Assurer le suivi administratif, commercial et comptable des biens en location afin de garantir la satisfaction des propriétaires et des locataires, tout en respectant la réglementation en vigueur.

Gestion administrative des dossiers

• Constituer et mettre à jour les dossiers locataires et propriétaires
• Rédiger et suivre les baux, avenants et courriers
• Gérer les états des lieux (préparation, classement, suivi)
• Classer et archiver les documents (papier et numérique)

Relation clients (locataires et propriétaires)

• Accueillir et renseigner les clients (téléphone, mail, accueil physique)
• Transmettre les informations au gestionnaire
• Suivre les réclamations et demandes d’intervention
• Participer à la fidélisation de la clientèle

Suivi comptable de base

• Enregistrer les loyers et charges
• Relancer les impayés (courriers, appels)
• Préparer les éléments pour la comptabilité
• Suivre les dépôts de garantie

Suivi technique simple

• Contacter les prestataires (plombiers, électriciens…)
• Programmer les interventions
• Suivre l’avancement des travaux
• Mettre à jour les dossiers techniques

Profil

• Prépare un BTS GPME à Paris
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
• Rédaction de courriers professionnels
• Organisation administrative
• Notions de comptabilité et de gestion

Modalités

• Prérequis Bac valide / ou équivalent.
• Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature.