Assistant Administratif et Comptable H/F en alternance

Assistant Administratif et Comptable H/F en alternance

Référence :

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Localisation : Agglomération grenobloise

Pigier Grenoble, école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants: management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines.

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un Assistant Administratif et Comptable H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME.

Poste basé en région grenobloise – École à Saint Martin d’Hères.

Responsabilités en Comptabilité

• Saisie des factures fournisseurs, validation auprès des responsables et règlements - logiciel Sage + gestion des exports de données vers l'expert-comptable.
• Édition des factures clients / demande d'acompte et proforma et suivi des règlements.
• Gestion des notes de frais.
• Gestion de la flotte de véhicules.
• Déclaration mensuelle DEB.
• Suivi des plans de financements.
• Préparation des tableaux de suivis.
• Récupération et saisie des fiches heures des salariés.
• Pilotage d'un changement de logiciel comptable pour remplacer Sage.
• Assister l'équipe concernant les besoins administratifs divers.
• Gestion des contrats cadres des indépendants.
• Gestion des fournitures.
• Planification et réalisation d'un publipostage 3x/an.
• Gestion et suivi du fichier client.
• Suivi des assurances.
• Suivi des baux.
• Dépôt modèles INPI.
• Accueil téléphonique.
• Faire un reporting régulier de ses activités.
• Planifier les visites médicales.
• Gérer les souscriptions mutuelles + dossier nouveaux entrants.
• Gérer les dossiers de formation OPCO.

Responsabilités en Logistique

• Préparer les Bons de Livraison / Packing List et demandes d'expéditions.
• Récupération des CERFA de douanes.
• Polyvalence et curiosité.
• Sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe, collaborateur engagé.
• Aisance à gérer plusieurs tâches en même temps et à répondre aux urgences liées à notre structure.
• Maîtrise de l'outil informatique, notamment Excel et logiciel de Gestion SAGE.
• Esprit pratique pour trouver des solutions en autonomie.
• Anglais écrit et oral recommandé.
• Début de la prise de poste souhaité à partir de Mi-Mai / au plus tard Mi-Juin.
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois à compter de septembre ou octobre 2022.
• Rémunération : % du SMIC selon réglementation en vigueur.
• Rythme de l’alternance : 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.
• Titulaire d’un niveau BAC.

Pigier vous accompagne et vous aide dans votre recherche d’alternance grâce à son réseau d’entreprises partenaires.