Assistant Administratif et Comptable (H / F) en alternance

IHECF Caen; Évreux; Sur place; EUR 15 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de comptabilité dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Ce poste unique vous permet d'allier formation et expérience professionnelle tout en contribuant à la gestion comptable et administrative d'une agence d'attractivité. Vous aurez l'opportunité d'apprendre tout en participant activement à des missions variées, allant de la comptabilité générale à l'administration. Si vous êtes autonome, curieux et aimez travailler en équipe, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Autonomie et pragmatisme sont essentiels pour ce rôle.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens relationnel requis.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité générale et assurer les opérations comptables.
• Assurer l'accueil et coordonner l'agenda de l'agence.

Connaissances

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Organisation

Rigueur

Curiosité

Formation

BTS Comptabilité et Gestion (Bac+2)

Bachelor Comptabilité (Bac+3)

Outils

Word

Excel

CEGID

Description du poste

IHECF Caen, école de comptabilité à Caen, recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, en contrat d’alternance.

Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages qu’offrent le contrat en alternance pour vous former et obtenir un BTS Comptabilité et Gestion (Bac+2) ou un Bachelor Comptabilité (Bac+3) proposé par l’école IHECF.

En partenariat avec IHECF, notre entreprise partenaire, située à Evreux (27), est une agence d'attractivité.

Vous êtes autonome et pragmatique et êtes reconnu pour votre sens relationnel ? Alors cette offre est faite pour vous.

Responsabilités

Comptabilité générale / 40%

• Garantir la tenue comptable, le respect des obligations fiscales
• Mettre en œuvre et effectuer les opérations comptables
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des remboursements de frais
• Mettre en œuvre et suivre les écritures analytiques lors de la saisie comptable
• Assurer la gestion des opérations courantes de trésorerie (saisie, préparation des règlements des fournisseurs, rapprochement bancaire)
• Participer aux contrôles des comptes
• Participer aux travaux préparatoires comptables et fiscaux jusqu'à l'établissement du bilan, en lien avec les Experts-Comptables et les Commissaires aux Comptes
• Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés : recueil des éléments nécessaires pour l’élaboration et le suivi des contrats…
• Participer et contribuer à la préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins de salaire
• Participer à la gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, …)

Administration générale / 40%

• Assurer l'accueil physique, téléphonique, numérique de l'agence d'attractivité et orienter les visiteurs
• Coordonner l'agenda global de l’agence et en priorité du directeur adjoint et des responsables
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
• Assurer la gestion du courrier (ventilation, arrivée, départ), l’affranchissement, la gestion des fournitures de bureau, le petit matériel, le réassort de papeterie
• Participer à la gestion des contrats des fournisseurs, prestataires
• Participer à des événements organisés par l'Agence d'Attractivité
• Participer à la préparation des AG et CA (transmission des invitations / suivi, ordre du jour, compte-rendu)

Profil recherché

• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Apprécier apprendre autant que partager
• Curieux, organisé, rigoureux
• Proposer des idées et partager les informations
• Maitrise des outils bureautiques (Word / Excel / numériques)
• Connaissance de CEGID serait un plus

Vous serez rémunérés de 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Convaincu ? C’est parti, je tente ma chance.