Assistant administratif et comptable (h/f) - Antony

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune de l'Île-de-France recherche un Assistant Administratif et Comptable pour le suivi administratif d'un service sensible. Le candidat idéal possède des connaissances budgétaires solides, maîtrise Excel, et sait travailler de manière autonome tout en appréciant le contact avec le public. Le poste est ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, avec une rémunération évolutive selon le statut choisi.

Qualifications

• Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
• Connaissances sur les procédures administratives appréciées.
• Polyvalent et autonome.

Responsabilités

• Effectuer le suivi administratif et comptable du service.
• Participation à l'élaboration des documents comptables.
• Accueil du public et gestion des retards de documents.

Connaissances

Connaissances budgétaires

Maîtrise d'Excel

Expression écrite et orale

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme en gestion administrative ou équivalent

Description du poste

Assistant administratif et comptable (h/f) - Antony

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Placé sous la responsabilité de la directrice des médiathèques d'Antony, vous effectuez le suivi administratif et comptable du service, vous assurez l'accueil des interlocuteurs (internes et externes) et participez à l'accueil du public.

* Participation à l'élaboration des documents comptables et au suivi comptable du service : saisie du budget dans Sedit-Marianne, bons de commande, factures...
* Tenue de la régie de recettes (30 000¤ annuel) et de la régie d'avance
* Suivi administratif des activités et projets du service : gestion de contrats avec les intervenants extérieurs, déclaration pour les droits d'auteur, saisie des heures de paye des vacataires et suivi de leurs contrats, demandes et suivi des réclamations concernant les problèmes de bâtiment, suivi de renouvellement des abonnements de périodiques...
* Réception, traitement et classement des pièces comptables et des courriers
* Réception et diffusion des travaux de communication des médiathèques auprès des services concernés
* Gestion des stocks de matériel
* Organisation de réunions via les agendas Outlook
* Accueil du public : accueil général, inscriptions, aide à l'utilisation des automates
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des retards de documents
* Participation aux différentes activités du service

Spécificités du poste :
La médiathèque est ouverte du mardi au dimanche :
* Système de roulement alternant des semaines de 5 jours travaillés (mardi-samedi) avec des semaines de 4 jours travaillés (mardi-vendredi)
* Horaires quotidiens :
o arrivée entre 8h30 et 9h30
o départ entre 16h et 19h (selon les jours et heures d'arrivée du matin)
* Possibilité de travailler certains dimanches après-midi

Profil recherché

* Vous avez des connaissances en matière budgétaire et comptable
* Vous avez des connaissances sur les procédures administratives
* Vous maîtrisez les logiciels bureautiques de base et en particulier Excel
* Vous êtes à l'aise en expression écrite et orale

Vous appréciez le contact avec le public
Vous faites preuve de rigueur et disposez d'un bon sens de l'organisation
Vous êtes polyvalent et vous savez vous adapter
Vous travaillez de manière autonome tout en faisant preuve d'initiative
Vous êtes curieux et ouvert
Vous avez l'esprit d'équipe et aimez collaborer dans un cadre collectif

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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