Assistant administratif et comptable H/F

TN France; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vitry-sur-Seine recherche un assistant administratif et comptable pour soutenir l'équipe dans ses tâches quotidiennes. Ce poste clé implique la gestion des dossiers clients et fournisseurs, le suivi des contrats, ainsi que la gestion de la flotte automobile. Le candidat idéal aura un Bac Pro à Bac+2 ou BTS, avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Si vous êtes rigoureux, motivé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en assistance comptable ou administrative.
• Rigoureux/se et dynamique, motivé/e pour soutenir l'équipe.

Responsabilités

• Archivage des dossiers et gestion des intervenants.
• Suivi des fournisseurs et des contrats de sous-traitance.
• Gestion de la flotte automobile et des permis de conduire.

Connaissances

Gestion administrative

Archivage

Saisie comptable

Suivi des factures

Gestion de la flotte automobile

Formation

Bac Pro

Bac+2

BTS

Description du poste

Assistant administratif et comptable H/F, Vitry-sur-Seine

Description du poste

Vous serez responsable des tâches suivantes :

1. Clients : Archivage des dossiers, enregistrement des intervenants sur les plateformes, etc.
2. Fournisseurs : Remplir les fiches d'ouverture de comptes, sauvegarder les factures, suivre la validation pour règlements, aider à la saisie, préparer et suivre les contrats de sous-traitance, notamment avec AIR LIQUIDE.
3. Gestion de la flotte automobile : Suivi des PV, assurances, entretiens, contrôles techniques, commandes de cartes carburant et stationnement.
4. Personnel : Suivi semestriel des permis de conduire, gestion des photos, commandes de cartes BTP, justificatifs Navigo, suivi des formations, mise à jour des tableaux et suivi des heures intérimaires, gestion des contrats d'intérim, et tenue du registre du personnel.
5. Divers : Traitement et classement des emails, réponse aux appels téléphoniques.

Profil du candidat

De formation Bac Pro à Bac+2 ou BTS, avec une expérience d'au moins 2 ans en assistance comptable ou administrative. Rigoureux/se, dynamique, motivé/e à soutenir la comptable ou le responsable administratif dans ses missions quotidiennes.

Poste basé à Vitry-sur-Seine (94), salaire entre 26 000 € et 36 000 € par an, niveau Bac à Bac+2 ou BTS, expérience minimum de 2 ans.