Assistant Administratif et Comptable H / F

Crit Experts et Cadres; Villejuif; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique spécialisée dans l'électricité dans le bâtiment recherche un Assistant Administratif et Comptable. Ce rôle clé implique la gestion des documents administratifs, la saisie des pièces comptables, et le suivi des ressources humaines. Vous serez au cœur des opérations, garantissant la fluidité des processus administratifs et comptables. Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où votre autonomie et votre rigueur seront valorisées, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe à taille humaine et contribuez au succès de projets variés et enrichissants.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.

Responsabilités

• Assurer le suivi des documents administratifs et comptables de l'entreprise.
• Gérer les paiements et relancer les impayés tout en suivant la trésorerie.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion comptable

Outils bureautiques (Word, Excel)

SAP

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Formation

Diplôme en comptabilité ou administration

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

CRIT Experts et Cadres, cabinet de recrutement, accompagne son client, une entreprise familiale spécialisée en électricité dans le bâtiment, présente depuis 2007. Elle intervient principalement dans le tertiaire CFO / CFA (logements neufs, bureaux, EHPAD) et recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable en CDI, en Île-de-France.

Poste :

Assistant Administratif et Comptable spécialisé en bâtiment H / F

Type de contrat :

CDI

Lieu :

Proximité de Villejuif

Horaires :

39 heures par semaine, avec un démarrage possible à partir de 08h

Rémunération :

30 000 EUR brut annuel (soit environ 2500 EUR brut mensuel)

Missions :

Dans le cadre de ce poste, vous interviendrez sur les volets administratifs et comptables de l'entreprise. Vos principales missions seront :

1. Gestion administrative :
   • Assurer le suivi des documents administratifs de l'entreprise
   • Rédiger, classer et archiver les documents (contrats, devis, factures, etc.)
   • Gérer les correspondances internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants)
   • Organiser et suivre les dossiers administratifs des chantiers
   • Assurer le suivi des assurances, contrats et déclarations obligatoires
2. Gestion comptable :
   • Saisir les pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais, etc.)
   • Suivre les paiements et relancer les impayés
   • Participer à la préparation des éléments pour le cabinet comptable
   • Gérer la TVA et les déclarations fiscales courantes
   • Suivre la trésorerie et réaliser des rapprochements bancaires
3. Support aux ressources humaines :
   • Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, DPAE, arrêts maladie, congés, etc.)
   • Aider à la préparation des paies en lien avec le prestataire ou le service RH

Profil recherché :

• Expérience préalable sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment
• Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables, SAP)
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Processus de recrutement :

1. Présélection : Entretien avec notre Consultante en recrutement chez CRIT Experts et Cadres
2. Entretien client : Rencontre avec les opérationnels et le Directeur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ? Postulez dès maintenant !