Assistant Administratif et Comptable H / F

Came France; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un(e) assistant(e) pour le traitement des notes de frais et la saisie comptable dans SAP. Le candidat idéal devra avoir 2 à 3 ans d'expérience, être rigoureux, organisé et apprécier le travail en équipe. Ce poste est basé à Vanves, en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise impérative de SAP.
• Capacités de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe.

Responsabilités

• Traitement des notes de frais du personnel.
• Vérification et saisie comptable dans SAP.
• Gestion des réservations de voyage pour le personnel.
• Saisie comptable des dépenses dans SAP.
• Archivage annuel des dossiers.

Connaissances

Maîtrise de SAP

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Dynamisme

Description du poste

Overview

Basé au siège social de CAME France, au sein du pôle comptabilité, vous aurez pour missions :

• Traitement des notes de frais du personnel de CAME France.
• Création, correction, modification de la matrice de saisie en Janvier et lors d'arrivée de nouveau collaborateur.
• Vérification et saisie comptable dans SAP après validation du DG.
• Contrôle des montants saisie avant remboursement aux salariés.
• Traitement total de la NDF du DG.
• Tri des tickets.
• Saisie dans le fichier Excel.
• Après signature saisie comptable dans SAP.
• Traitement des demandes de réservations de voyage (Train, vol, hôtel, location de voiture) des ATC, sédentaire, DR et direction.
• Saisie comptable des factures relatives à ces dépenses dans SAP.
• Classement.
• Déblocage des commandes bloquées de toute la France.
• Affranchissement et tri du courrier.
• Scan du courrier à chaque service concerné ou remis en main propre.
• Envoi de la navette inter agence Cormeilles - Marseille tous les vendredis.
• Distribution de fourniture de bureau à l'agence + commande à l'Assistante de Direction lors de rupture de stock.
• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers le bon service si nécessaire.
• Archivage chaque début d'année de tous les dossiers (NDF + Réservation de voyage).

Qualifications

Vous avez une première expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez impérativement SAP. Vous êtes rigoureux, organisé et dynamique. vous appréciez le travail d'équipe.