Assistant Administratif et Comptable H / F

Elma Recrutement; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un assistant administratif pour rejoindre son pôle Administratif et Financier. Vous serez responsable de la préparation et de la conformité des contrats, de l'animation de réunions juridiques, ainsi que de la gestion de diverses missions administratives. Un niveau Bac +2 et une expérience dans les nouvelles technologies sont requis, ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office et des compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience dans les nouvelles technologies, de préférence dans l'édition de logiciel ou l'intégration.
• Bonne maîtrise du vocabulaire juridique et capacité à rédiger des notes juridiques.

Responsabilités

• Assister la responsable de service sur les aspects administratifs et juridiques.
• Préparer et garantir la conformité des contrats clients.
• Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats.

Connaissances

Connaissance des contrats commerciaux

Maîtrise du Pack Office

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Anglais juridique

Formation

Niveau Bac +2 en assistanat

Outils

CRM

Bases de données

Description du poste

Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront :

• Préparer les contrats clients et veiller à leur conformité
• Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants
• Garantir les échanges entre les interlocuteurs juridiques
• Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats clients
• Traiter les appels téléphoniques et courriers liés au service
• Actualiser les bases de données du service
• Rechercher et sélectionner des informations pour les décisions et formalités juridiques
• Rassembler, classer, archiver les dossiers juridiques ou administratifs
• Suivre les dossiers et en référer aux concernés

Vous participerez également à d'autres missions du pôle telles que :

• Gestion du standard téléphonique
• Facturation clients
• Préparation de la comptabilité
• Gestion du courrier
• Accueil physique des visiteurs et clients, ouverture des bureaux
• Relance des impayés

Profil recherché :

• Niveau Bac +2 en assistanat, expérience dans les nouvelles technologies (éditeur de logiciel ou intégrateur préférés)
• Connaissance des contrats commerciaux et des formalités administratives et juridiques
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, CRM
• Bonne maîtrise du vocabulaire juridique et rédaction de notes juridiques
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, rigueur, discrétion, organisation, adaptabilité
• Anglais général et juridique appréciés