Assistant Administratif et Comptable H / F

Ville de Sèvres; Sèvres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre la direction des affaires juridiques. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable, en gérant les crédits et les relations avec les prestataires. Le candidat idéal a un Bac +2 minimum et maîtrise la comptabilité publique. Poste à temps complet avec rémunération statutaire et avantages.

Prestations

25 jours de congés annuels

17 RTT

Prime annuelle

Qualifications

• Connaissance de l'environnement territorial.
• Maîtrise des règles de comptabilité publique.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et la gestion comptable.
• Gérer les crédits alloués et réaliser des mouvements.
• Gestion comptable des factures des prestataires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

La Ville de Sèvres recrute

pour la direction des affaires juridiques, du domaine et de la commande publique

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (h / f)

Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs Poste permanent à pourvoir rapidement

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la direction des affaires juridiques, du domaine et de la commande publique, composée d'une équipe de 4 personnes, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien administratif et comptable de l'équipe. Vous avez pour missions :

Assurer le suivi administratif et la gestion comptable du domaine et de la commande publique sur l'ensemble des activités :

• Patrimoine immobilier : suivi administratif et gestion comptable des biens, propriétés de la ville ou en location. Suivi des conventions, baux et autres actes liés au patrimoine et de leurs échéances, rédaction des actes afférents non complexes (décisions du maire, renouvellement de convention), réalisation et suivi des tableaux de bord, classement
• Commande publique et Commissions d''appel d''offres : convocations, réservation de salle, courriers de notification et de rejets des marchés, courriers de reconduction, suivi des documents administratifs récurrents à demander aux titulaires.
• Affaires juridiques : gestion comptables des factures des prestataires (avocats, conseils )

De manière générale, vous êtes garant du bon suivi et de la gestion comptable du service en terme de :

• gestion des crédits alloués et réalisation des mouvements
• demande de virement, demande de clôture, rattachement, reports, liquidation des factures, engagement des recettes et des dépenses, émission des titres de recettes
• préparation des demandes de crédits pour le BP et les DM.

PROFIL :

• de formation Bac +2 minimum
• vous connaissez l'environnement territorial et maîtrisez les règles de comptabilité publique.
• vous êtes autonome, force de proposition et faites preuve d'une grande rigueur dans l'exécution de vos missions.
• vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre discrétion.

CONDITIONS DU POSTE :

Poste à temps complet Rémunération statutaire catégorie C ou B de la Fonction publique territoriale + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle

Congés annuels : 25 CA + 17 RTT