Assistant Administratif et Comptable H/F

TN France; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement engagé dans l'insertion sociale recherche un Assistant Administratif et Comptable pour soutenir la gestion administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination des informations, de la facturation et de la rédaction de documents professionnels. Vous bénéficierez de 35 jours de congés payés, de la possibilité de télétravail, ainsi que d'autres avantages tels que des chèques vacances et des réductions sur les billets de cinéma. Si vous êtes organisé, communicatif et avez une formation en assistanat, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

35 jours de congés payés

Télétravail (selon éligibilité)

Chèques vacances / Crédit loisir

Billetterie cinéma à tarif réduit

Chèque cadeau à Noël

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 en assistanat et gestion.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils du pack Office.

Responsabilités

• Assister le manager dans la gestion administrative de l'établissement.
• Gérer la facturation, les règlements et la saisie comptable.
• Rédiger des courriers et comptes-rendus professionnels.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Pack Office

Comptabilité

Planification et organisation

Communication écrite et orale

Formation

BAC+2 en assistanat et gestion

Description du poste

Assistant Administratif et Comptable H/F, Saint-Germain-en-Laye

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur avec 4 500 salariés engagés autour de valeurs d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Intitulé du poste

Assistant Administratif et Comptable H/F

Durée du contrat

Temps de travail

Précisions sur le temps de travail

Description de la mission

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions incluront :
- Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement, la Direction et les autres services de l'association, ainsi qu'entre le Directeur/Chef de service et les membres de l'équipe.
- Jouer un rôle d'interface relationnelle et de reporting.
- Participer à l'élaboration des dossiers administratifs pour des organismes externes.
- Gérer la facturation, les règlements et la saisie comptable.
- Effectuer un suivi et un reporting de l'activité via des tableaux de bord.
- Renseigner les tableaux de bord RH (effectifs, données sociales), suivre absences, congés, embauches et départs.
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et autres écrits professionnels.

Avantages :
- 35 jours de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances / Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël

Profil recherché :
Titulaire d'un BAC+2 en assistanat et gestion, avec maîtrise des techniques de secrétariat, des outils du pack Office et de connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre vos objectifs.
Doté d'un excellent relationnel, vous développez des relations efficaces, êtes coopératif et contribuez à l'harmonie du groupe.
Très à l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous communiquez avec clarté et concision.