Assistant Administratif et Comptable H/F

VERITECH; Ruffieu; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

VERITECH Groupe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour renforcer son équipe de 3 comptables et suivre les formations.

Rattaché(e) à la direction, vous gérerez les relances clients, le recouvrement, et le suivi administratif des dossiers de formation avec autonomie et réactivité.

Qualifications

• Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration.
• Expérience 2 à 3 ans sur un poste administratif et/ou comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion/comptabilité.

Responsabilités

• Effectuer les relances clients et assurer le suivi des impayés.
• Suivre les comptes clients et contribuer au recouvrement.
• Gérer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Assurer la conformité et la bonne tenue des dossiers.
• Participer au reporting et à l'amélioration des procédures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthodique

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Diplomatie

Formation

Bac +2 en comptabilité/gestion/administration

Outils

Bureautique

Gestion/Comptabilité logiciels

Description du poste

Le Groupe VERITECH accompagne ses clients depuis 1998 dans le respect de leurs obligations réglementaires, garantissant ainsi la sécurité des personnes. Acteur en pleine croissance dans la prévention des risques, nous recherchons aujourd'hui des collaborateurs pour renforcer notre expertise. Nos 56 collaborateurs, dont 5 responsables techniques et 1 responsable qualité, couvrent l'ensemble de nos domaines d'accréditation et de certification. Répartis sur différentes structures, ils réalisent des missions de vérification réglementaire des installations électriques, des systèmes de sécurité incendie et des appareils de levage, ainsi que des missions en thermographie infrarouge / Q19. Le Groupe VERITECH a développé ses activités avec :VERITECH Energies Renouvelables, pour les vérifications de parcs éoliens et photovoltaïquesEXTINCTEURS PRO, pour accompagner nos clients dans la protection incendieEnfin, VERITECH GROUPE est également un organisme de formation, proposant des habilitations électriques, des formations à la manipulation d'extincteurs et à l'évacuation, ainsi que des sessions de secourisme au travail.Rejoignez un groupe dynamique et innovant, où votre expertise contribuera à la sécurité et à l'accompagnement à la mise en conformité de nos de nos clients !
Dans le cadre de son développement le Groupe VERITECH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable, avec une forte orientation comptabilité suivi des règlements clients pour compléter son équipe de 3 comptables et assurer le suivi administratif des dossiers liés à la formation. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif des formations et la gestion de la comptabilité clients, en lien avec les équipes internes et les clients du Groupe. Vos missiosn seront les suivantes:Effectuer les relances clients (e-mail et téléphonique) et assurer le suivi des impayés.Suivre les comptes clients et contribuer au recouvrement des créances.Assurer le suivi administratif des dossiers de formation, de l'inscription à la clôture.Garantir la conformité et la bonne tenue des dossiers administratifs.Assurer les échanges avec les clients et les équipes internes.Participer au suivi des indicateurs et reportings de l'activité.Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et comptables.

De formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste administratif et/ou comptable, idéalement avec une expérience en comptabilité clients et recouvrement. Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes à l'aise avec le suivi de la facturation, des règlements et des relances clients. Vous disposez d'un bon relationnel, savez faire preuve de diplomatie dans vos échanges et êtes capable de gérer vos missions avec autonomie et réactivité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/comptabilité est attendue.