Assistant Administratif et Comptable (H/F)

AJP Immobilier France; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale et indépendante en tant qu'Assistant administratif et comptable à Rennes. Cette position vous offre l'opportunité de contribuer à une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, tout en développant vos compétences en relation client. Si vous êtes motivé(e) et aimez travailler en équipe, cette aventure humaine et professionnelle est faite pour vous. Ne manquez pas cette chance de donner un nouvel élan à votre carrière dans un environnement stimulant et convivial.

Qualifications

• Dynamique, déterminé(e) avec un sens de la relation client.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives efficacement.

Responsabilités

• Gestion des ordres de services et demandes de devis.
• Préparation et suivi des assemblées générales.
• Gestion administrative des mutations et suivi des sinistres.

Connaissances

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Respect des délais

Orientation Qualité de la relation client

Description du poste

Intitulé Du Poste

Rejoignez notre groupe familial et indépendant en tant qu’Assistant administratif et comptable H/F à Rennes et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Votre Mission

Bénéficiez d’une réelle opportunité de carrière et rejoignez AJP Immobilier. Intégrez une équipe de proximité dynamique et passionnée par l'immobilier en profitant des atouts de notre réseau.

Vous êtes dynamique, déterminé(e) et avez le sens de la relation client ? Bienvenue chez les Jipistes pour vivre une aventure humaine et professionnelle passionnante !

Mission générale :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Ouverture du courrier et gestion du courrier (transmission au service concerné)
3. Pour le service Copropriété :
4. Gestion des ordres de services et demandes de devis
5. Organisation et planification des réunions de CS, de la consultation des membres jusqu'à la diffusion du compte-rendu
6. Préparation, convocation et suivi des assemblées générales
7. Suivi des travaux votés en AG et des contrats (mise à jour, renégociation, mise en concurrence)
8. Gestion des sinistres (déclaration, suivi, rédaction du constat)
9. Rédaction de courriers et notes d'affichage
10. Mise à jour de la GED, du carnet d'entretien, du registre des copropriétés, du registre des mandats, des immatriculations
11. Modification des coordonnées clients (changement d'adresse, de mail, de téléphone)
12. Codification des factures et enregistrement COMFACT
13. Préparation des dossiers comptables
14. Gestion administrative des mutations (pré état-datés, recueil et saisie des informations copropriétaires, RGPD)

Profil Et Compétences

Sens de l'organisation et de la planification | Maîtrise des outils bureautiques | Capacités rédactionnelles | Respect des délais et des procédures | Orientation Qualité de la relation client

Sens de la relation clients, rigueur, aisance relationnelle, organisation.

Statut

Salarié