Assistant Administratif et Comptable H / F

Pathé; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel pour rejoindre son équipe de gestion des données. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'enrichissement et de la mise à jour des bases de données, en assurant la qualité des informations sur les clients et fournisseurs. Vous jouerez un rôle clé en facilitant les échanges entre les équipes internes et externes, tout en garantissant le respect des normes juridiques. Si vous êtes rigoureux, polyvalent et passionné par la gestion des données, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'égalité des chances et contribuez à un environnement de travail inclusif.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire est requise.
• Capacité à gérer les données de manière autonome et efficace.

Responsabilités

• Garantir le bon référencement des tiers clients et fournisseurs.
• Mettre à jour la base de données en fonction des informations reçues.
• Accompagner la comptabilité clients et fournisseurs dans la facturation électronique.

Connaissances

Gestion des données

Polyvalence

Rigueur

Assiduité

Formation

Expérience sur un poste similaire

Outils

Dynamics 365

Docuware

Labevent

Description du poste

Votre mission : Intégré au sein du CSP et en lien avec les cinémas, nos clients professionnels et nos fournisseurs, vous contribuerez à la mise en qualité et à l'enrichissement de nos bases tiers. Vous analysez les données issues des systèmes d'information et corrigez les données erronées. Vous contrôlez les demandes de création de tiers et les créez dans nos systèmes d'informations, et intervenez en support des équipes du CSP en jouant un rôle de facilitateur dans les échanges avec les clients et les fournisseurs.

Vos tâches principales :

1. Il / elle est garant du bon référencement des tiers clients et fournisseurs au sein de l'organisation.
2. Il / elle participe aux tâches de création des tiers :
1. Recensement des demandes en lien avec les sites et les tiers concernés.
2. Contrôle des informations fournies.
3. Création dans le référentiel principal (Dynamics 365) en renseignant les données obligatoires (nom de société, adresse, téléphone, SIREN, n° TVA, SIRET, IBAN, courriels clés).
4. Alimentation dans les autres connexes (tels que Docuware, Labevent).
5. S'assure du respect de la loi Sapin II.
6. Fait valider les créations de compte dans le cadre de la règle des quatre yeux.
7. Propage l'information dans les différents systèmes utilisant les tiers.
8. Informe des créations réalisées.
9. Informe des situations particulières pour gérer au mieux le risque crédit.
3. Il / elle est responsable de la maintenance de la base :
1. Met à jour la base en fonction des informations reçues.
2. Contribue à la veille juridique (fusion, liquidation).
3. Alerte des changements.
4. Close les comptes inactifs dans les différents outils.
4. Il / elle est point de contact auprès des opérationnels, des clients et des fournisseurs.
5. Il / elle accompagne la comptabilité clients et fournisseurs dans le cadre de la facturation électronique.

Profil recherché :

Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), assidu(e); vous êtes à l'aise avec la gestion des données. Vous maîtrisez les outils de la bureautique.

Vous connaissez l'utilité des informations traitées; vous savez mettre à profit vos qualités et compétences pour assurer de manière autonome la gestion de vos dossiers.

Poste à pourvoir :

Dès que possible

Lieu du poste : 32, rue de Coulongé 44300 Nantes

A travers ses équipes, Pathé est fier de promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Nous considérons toutes les candidatures qualifiées sans tenir compte de l'origine, de la religion, du genre, du handicap, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.