Assistant administratif et comptable (H / F)

Selarl Brosset - Techer Avocats; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet Selarl Brosset - Techer Avocats à Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des relances, et participerez aux tâches administratives variées. Un poste exigeant où autonomie, rigueur et esprit d'initiative sont cruciaux pour le succès de l'équipe.

Qualifications

• Dynamique et proactif(ve).
• Reconnu(e) pour votre rigueur et professionnalisme.
• Apprécie le travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la facturation des collaborateurs.
• Etablir et gérer les factures clients et fournisseurs.
• Gestion des relances des factures impayées.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Description du poste

La SELARL BROSSET - TECHER recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Le cabinet est composé de 3 associés, 4 avocats et 2 assistantes juridiques.

Vous assurerez les tâches suivantes :

• Impression et envoi des feuilles de diligences à facturer par collaborateur et par semaine
• Suivi de la facturation des collaborateurs par semaine et par mois
• Etablissement des factures clients et des avoirs
• Gestion des factures avec clients (litiges, avoirs)
• Gestion des relances des factures impayées (mails et téléphone)
• Collecte des droits de plaidoirie pour règlement par les clients et pour états de frais
• Etablissement des états de frais et envoi
• Gestion des états de frais des huissiers (envoi, règlement, relances)

Gestion des factures fournisseurs

• Etablissement de tableaux Excel et envoi chaque mois :

Factures fournisseurs réglées + scan factures réglées

• Chèques encaissés clients + scan factures afférentes + bordereaux
• Liste des chèques émis
• Envoi chaque fin de mois :

Ensemble des factures réglées par clients

• Ensemble des avoirs
• Ensemble des factures fournisseurs et collaborateurs
• Frais associés
• Recherche des éléments manquants en comptabilité
• Mise en ligne annonces recherche stagiaires et collaborateurs
• Prises de rdv pour collaborateurs, stagiaires et autres
• Etablissement des contrats collaborateurs
• Gestion des fournitures et des contrats fournisseurs

Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnialisme, vos qualités relationnelles et appréciez de travailler en équipe.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Administratif Et Comptable • Paris, France