Assistant administratif et comptable (H / F)

WPO; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour un remplacement de congé maternité d'une durée de 6 mois. Le candidat idéal saura gérer la comptabilité et l'administratif, assurer un soutien aux équipes et être en contact avec différents interlocuteurs. Ce rôle polyvalent exige une formation minimale bac +2 et une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac +2 en assistanat comptable ou administratif.
• Expérience en environnement PME appréciée.
• Bon niveau d'anglais demandé.

Responsabilités

• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des contrats et de la gestion administrative.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Connaissances

Capacité relationnelle

Gestion comptable

Organisation

Formation

Formation bac +2 (Assistanat comptable/administratif)

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour une durée de 6 mois.

L’Assistant(e) Administratif et Comptable assure un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise. Il/elle contribue à la bonne tenue des dossiers administratifs et à la préparation des pièces comptables et participe à la gestion du bureau en collaboration avec l’office manager.

L’impact de l’Assistant(e) Administratif et Comptable, poste qui relève autant du savoir-faire que du savoir-être, se perçoit à travers l’étendue de ses fonctions qui nécessite des compétences à la fois techniques et organisationnelles.

Ainsi, son rôle transversal et polyvalent s'articule autour de 3 axes principaux :

Gérer la comptabilité

• Fournisseurs : contrôle et enregistrement des factures, suivi des échéanciers de paiement
• Clients : suivi analytique, suivi des règlements, relances clients, facturation
• Traitement des notes de frais
• Classement et archivage des pièces comptables
• Etats de rapprochement
• Suivi des comptes-tiers
• Participation aux clôtures mensuels
• Analyses ponctuelles à la demande de la direction

Gérer l’administratif

• Suivi des contrats fournisseurs
• Soutien administratif à la direction et aux équipes
• Aider à la gestion des bureaux
• Gestion du courrier entrant et sortant (scan, classement, distribution, suivi des AR entrants et sortants, envois, analyse des priorités, dans le respect des délais internes et externes et d’une stricte confidentialité)
• Être garant.e de l’accueil téléphonique et physique des visiteurs

HIERARCHIE

• L’employé(e) reporte hiérarchiquement au ResponsableAdministratif et Financier.

COMPETENCES REQUISES

• Formation : bac +2 minimum (Assistanat comptable/administratif)
• Expérience en environnement PME
• Excellente capacité relationnelle : s’adapter aux différents interlocuteurs (collaborateurs, différents services de l’entreprise, fournisseurs, prestataires de services, etc.)
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office)
• Bon niveau d’anglais.