Assistant Administratif et Comptable (H / F)

ESP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement située à Paris recherche un Assistant Comptable et Administratif pour gérer la facturation et le suivi des paiements. Vous devrez gérer les demandes des étudiants et assurer un suivi régulier des impayés. Ce poste nécessite une bonne organisation et une expérience préalable en gestion financière. Des événements comme les journées portes ouvertes seront à votre charge également.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et administrative requise.
• Compétences en facturation et relances de paiements.
• Capacité à utiliser des systèmes de saisie de données.

Responsabilités

• Gestion des finances et suivi des paiements des intervenants.
• Saisie des paiements sur l'Intranet et classement des documents.
• Participation aux événements tels que les JPO et SPO.

Description du poste

Missions principales : Gestion finances : Suivi et gestion de la facturation des intervenants (en lien avec la pédagogie et la comptabilité)Suivi et gestion administrative des étudiants en cycle initial : statuts, échéanciersRelances régulières des impayés ou des paiements en attenteSaisie des différents paiements (par virement, par chèque ou par espèces) sur l'Intranet Classement des bordereaux de règlement sur le ServeurGestion et dépôt des chèques à la banque Points et rdvs ponctuels avec des parents et des étudiants si besoin pour le suivi des paiementsTenir à jour les tableaux de suivis financiersClassement de dossiers et de document sur le serveur Point financier régulier avec Contrôleur de Gestion (gestion et solution de problématiques financières)Facturation : Aide à la facturation des contrats d'apprentissage et de professionnalisation Facturation des entreprises Aide support au Service de Recouvrement Relances des impayésVie scolaire : Participation aux JPO et SPOPoint administratif mensuel avec l'équipeDivers : Gestion et traitement demande d'aide au permis de nos apprentisContribution de vie étudiante et de campusAssister la Responsable Administrative et Financière dans ses missions

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Assistant Comptable Et Administratif • Paris, Île-de-France, France