Assistant administratif et comptable H/F

Lynx RH; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant administratif et comptable en CDI à Nanterre. Vous serez chargé(e) de suivre les créances, gérer les demandes de remboursement, et veiller au bon respect des procédures administratives. Vous devez être rigoureux, avoir de bonnes compétences informatiques et savoir travailler en équipe.

Qualifications

• Être rigoureux et organisé dans les tâches administratives.
• Avoir de bonnes compétences en informatique, en particulier avec le pack Office.
• Être capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement.

Responsabilités

• Suivre et analyser l’évolution des créances.
• Gérer les demandes de remboursement client et contrôler leur validation.
• Assurer la gestion administrative des abonnements.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'écoute

Ouvert d'esprit

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Pack Office

Description du poste

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, Assistant administratif et comptable H/F

Vos missions

• Suivre l’évolution des créances et le nombre de jours de découvert
• Analyser l’état des créances
• Suivre les avis EULER HERMES transmis par le crédit clients
• Effectuer les déblocages
• Faire les demandes d’avoir au service matière et contrôler les réalisations
• Saisir les prix de vente dans iCopitole (intégration du fichier et saisie des marges en accord avec la politique commerciale de la Région)
• Émettre les demandes de remboursement client et les faire valider par le DRV ou le RRC
• Préparer les demandes de DMA selon les instructions du DRV ou du RRC
• Assurer le déblocage des commandes après accord du DRV ou du RRC
• Gérer administrativement les abonnements (prélèvements, suivi, clôture…)
• Assurer en liaison avec le DRV et le RRC le bon respect du processus relance client
• Saisir une partie des commandes d’achats de la Région, en assurer l’imputation comptable et analytique
• Contrôler l’application des règles métiers et des procédures
• S’assurer de la qualification permanente du fichier clients dans son domaine de compétences
• Proposer des axes d'amélioration dans la gestion administrative au quotidien
• Être le correspondant du Siège dans son domaine de délégation
• Exploiter une fois par semaine la balance âgée
• Gérer le courrier
• Transmettre la liste des relances à bloquer pour validation par le responsable Crédit Client
• Transmettre au crédit client une copie de la convention d’abonnement en cas de contentieux avec abonnement
• Rapporter au DRV ou au RRC tout écart préjudiciable au bon fonctionnement administratif de la Région
• Gérer la saisie des inventaires sur des produits spécifiques (petits matériels lub/picking pellets), si nécessaire

Contexte et environnement

Le titulaire doit être rigoureux, ouvert d'esprit, avec des capacités d'écoute et d'accompagnement. Il maîtrise l’utilisation des outils informatiques de l’entreprise, notamment le pack Office de Microsoft. Il agit dans le respect des règles et procédures de l'entreprise, des engagements liés à la Certification de Services (Qualicert) et du Système de Management de la Sécurité (SMS).

Finalités

Par son action, le titulaire contribue à la bonne gestion administrative de la Région.