Assistant Administratif et Comptable H / F

Elma Recrutement; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement en Île-de-France recherche un assistant administratif pour soutenir les tâches juridiques et contractuelles. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2, une expérience dans le secteur des technologies, et une maîtrise des outils tels que le Pack Office. Des qualités relationnelles et de rigueur sont essentielles. Le poste inclut diverses responsabilités administratives, y compris la gestion des appels et la facturation des clients.

Qualifications

• Expérience dans le secteur des nouvelles technologies appréciée.
• Compréhension des contrats commerciaux nécessaire.
• Connaissance des formalités administratives et juridiques.

Responsabilités

• Assister la responsable de service sur les aspects administratifs et juridiques.
• Préparer les contrats clients et des collaborateurs.
• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Discrétion

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 en assistanat

Outils

CRM

Description du poste

Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront : - Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles, - Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles, - Être le garant des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques, - Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients - Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service, - Actualiser les bases de données du service, - Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques, - Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs, - Suivre les dossiers en référer aux intéressés Vous serez également amené à participer aux autres missions relevant du périmètre de votre pôle, telles que : - La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d'appels, - La facturation Clients, - La préparation de la comptabilité, - La gestion du courrier, - L'accueil physique des visiteurs et de la clientèle, l'ouverture des bureaux, - La relance des impayés.

• Vous justifiez d'un niveau Bac +2 en assistanat, avec une expérience dans le secteur des nouvelles technologies (de préférence éditeur de logiciel ou intégrateur) et une compréhension des contrats commerciaux, - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques CRM, - Vous connaissez les formalités administratives et juridiques, - Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques, - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, - Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d'adaptabilité, d'organisation, - Anglais général et juridique appréciés.