Assistant Administratif et Comptable H/F

COALLIA; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Coallia, un acteur majeur de l'action sociale, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour soutenir la gestion administrative de l'établissement. Le candidat idéal aura un BAC+2 en Assistanat et sera habile dans les outils bureautiques, la comptabilité et la communication. Ce poste varié comprend le suivi administratif, la facturation et le reporting, tout en offrant des conditions avantageuses, telles que des congés généreux et du télétravail applicable.

Prestations

7 semaines de congés payés

Compte Epargne Temps (CET)

Avantages proposés par le CSE

Télétravail selon éligibilité

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 en Assistanat et gestion.
• Compétences techniques du secrétariat.
• Planifier et organiser le travail.

Responsabilités

• Assister à la gestion et l'organisation administrative.
• Coordonner la circulation d'informations entre services.
• Traiter la facturation et le suivi d'activité.

Connaissances

Maîtrise des outils du pack office

Compétences en comptabilité

Excellente communication écrite et orale

Capacité organisationnelle

Relationnel efficace

Formation

BAC+2 spécialité Assistanat et gestion

Description du poste

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur / Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
• jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
• participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
• traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
• effectuer un suivi / reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
• renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
• rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés
• Compte Epargne Temps (CET)
• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

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Assistant Administratif Et Comptable • France, Île-de-France, maisons-alfort