Assistant administratif et comptable (H/F)

Assistant administratif et comptable (H/F), Maillezais

METIER INTERIM ET CDI FONTENAY LECOMTE

Maillezais, France

A propos de l'entreprise :

Métier Intérim et CDI est un réseau de 18 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.

A propos du poste :

METIER INTERIM et CDI FONTENAY LE COMTE

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant administratif et comptable (H/F).

Vos missions :

1. Assurer la gestion administrative et la comptabilité générale de l'activité SAP sous la supervision du responsable administratif et comptable.
2. Collaborer avec les chargés d'affaires pour le support administratif.
3. Représenter positivement l'entreprise et respecter ses valeurs.

Comptabilité SAP :

1. Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, règlements.
2. Gérer la comptabilité clients : suivi et enregistrement des règlements, alerte en cas de non-paiement.
3. Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.
4. Préparer et déclarer la TVA.

Gestion administrative SAP :

1. Établir, générer et envoyer les factures clients.
2. Transmettre les attestations fiscales.
3. Réaliser les inscriptions « avances immédiates » pour les clients.

Assistanat administratif et commercial :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique.
2. Gérer la messagerie électronique et traiter les courriels.
3. Créer les fiches clients sur le logiciel Extrabat.
4. Préparer les dossiers et fiches clients pour les rendez-vous, incluant les plans cadastraux.
5. Saisir les devis de prestations d'entretiens.
6. Préparer les dossiers de présentation des devis avec les plans associés.
7. Organiser les rendez-vous de fin de chantier.
8. Gérer les commandes de vêtements de travail et fournitures de bureau.

Profil recherché :

• Maitriser l'outil informatique et la bureautique (Pack Office...).
• Savoir utiliser les logiciels SAGE comptabilité, Extrabat.
• Avoir des connaissances de base en comptabilité.
• Utiliser des techniques de communication adaptées aux personnes et situations.
• Savoir se rendre disponible et collaborer efficacement avec les acteurs internes et externes.
• Savoir faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité.
• Savoir travailler avec rigueur et précision.
• Savoir faire preuve d'organisation, d'adaptabilité et de réactivité.
• Savoir gérer et prioriser son temps.