Assistant administratif et comptable H / F

ADEQUAT PAU; Lons; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant administratif et comptable pour une mission longue à Lons. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en comptabilité, une expérience d'au moins 3 ans et maîtriser l'anglais. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi logistique et la gestion des factures. Un environnement dynamique et une bonne communication sont essentiels.

Prestations

Taux horaire fixe

10% de fin de mission

10% de congés payés

Compte Épargne Temps (CET) à 5%

Formation continue et évolution

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l'anglais.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable, incluant la gestion des factures.
• Suivi logistique et organisation des voyages.
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Communication

Anglais

Formation

Diplôme en comptabilité et gestion

Outils

SAGE100

Description du poste

Description du poste

Notre agence Adéquat Pau recrute un Assistant administratif et comptable h / f pour une mission longue évolutive située à Lons pour son client spécialisé en ingénierie et études techniques.

Vos futures missions :

Gestion administrative :

• Secrétariat, accueil téléphonique et gestion du courrier
• Achat de fournitures pour le personnel en atelier et sur chantier
• Suivi logistique (envoi et suivi de livraison de chantier), douane, import / export, établissement de facture proforma
• Suivi des fournitures entreprise (EPI, divers consommables atelier et bureau)
• Organisation des voyages de la direction et du personnel (réservation de transport, hôtels et préparation des documents nécessaires)
• Planification des réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs)
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.)
• Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables
• Suivi des contrats d'assurance véhicules, multirisque, etc.

Gestion comptable :

• Assurer la gestion des factures clients (émission de factures)
• Traiter les factures fournisseurs (contrôles, gestion des relances et des litiges)
• Contrôle des notes de frais
• Enregistrement des factures fournisseurs sous ACS

Autre :

• Suivi du plan de formation du personnel (recherche de formations, calendrier, etc.)
• Suivi des budgets et des dépenses à la demande de la direction sur des points particuliers
• Aider au suivi des stocks et immobilisations (matériel de forage), entrées, sorties et mouvements sur chantiers
• Aider au suivi de vie des équipements et des travaux (inspections, réparations, remise au stock)
• Suivi administratif et commercial sur SAGE100
• Support HSE et ISO

Profil recherché :

Le profil Adéquat :

• Vous êtes diplômé en comptabilité et gestion et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais (lu, écrit, parlé) afin d'interagir avec tous les intervenants
• Vous êtes organisé et savez gérer les priorités
• Vous maîtrisez la rédaction et la gestion documentaire
• Vous avez un très bon sens de la communication (clients, fournisseurs et autres départements de l'entreprise)
• Vous appréciez de travailler en équipe dans un environnement dynamique et savez passer d'une tâche à une autre sans problème

Le poste est à pourvoir rapidement sur du long terme.

Fourchette salariale : de 2000€ brut mensuel à 2400€ brut mensuel selon profil.

Vous travaillerez 35h par semaine du lundi au vendredi.

Ce que nous vous proposons :

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Si ces missions vous intéressent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

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