Assistant Administratif et Comptable H / F

Came France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Levallois-Perret recherche un comptable pour gérer les notes de frais, effectuer des saisies dans SAP et organiser les réservations de voyage. Le candidat idéal a une expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire et maîtrise SAP. Un bon esprit d'équipe et des compétences organisationnelles sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser.

Responsabilités

• Traitement des notes de frais et saisie comptable dans SAP.
• Contrôle des montants saisis avant remboursement.
• Traitement des demandes de réservations de voyage.

Connaissances

Maîtrise de SAP

Rigueur

Organisation

Travail d'équipe

Outils

Excel

Description du poste

Basé au siège social de CAME France, au sein du pôle comptabilité, vous aurez pour missions :

• - Traitement des notes de frais du personnel de CAME France.
• - Création, correction, modification de la matrice de saisie en Janvier et lors d'arrivée de nouveau collaborateur
• - Vérification et saisie comptable dans SAP après validation du DG
• - Contrôle des montants saisie avant remboursement aux salariés
• - Traitement total de la NDF du DG.
• - Tri des tickets
• - Saisie dans le fichier Excel
• - Après signature saisie comptable dans SAP
• - Traitement des demandes de réservations de voyage (Train, vol, hôtel, location de voiture) des ATC, sédentaire, DR et direction.
• - Saisie comptable des factures relatives à ces dépenses dans SAP
• - Classement
• - Déblocage des commandes bloquées de toute la France.
• - Affranchissement et tri du courrier.
• - Scan du courrier à chaque service concerné ou remis en main propre
• - Envoi de la navette inter agence Cormeilles - Marseille tous les Vendredis
• - Distribution de fourniture de bureau à l'agence + commande à l'Assistante de Direction lors de rupture de stock.
• - Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers le bon service si nécessaire.
• - Archivage chaque début d'année de tous les dossiers (NDF + Réservation de voyage).

Profil recherché

• Vous avez une première expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Vous maitrisez impérativement SAP.
• Vous êtes rigoureux, organisé et dynamique.
• Vous appréciez le travail d'équipe.