Assistant Administratif et Comptable H/F

POMONE; Les Hauts-d'Anjou; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

POMONE, entreprise familiale de pâtisserie surgelée, recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour accompagner la Responsable Comptable dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous interviendrez sur les activités comptables et administratives, y compris fournisseurs et clients, enregistrement des paiements et saisie des factures, avec accueil des visiteurs.

Qualifications

• Maîtrise des gestes comptables courants (factures, règlements, TVA), adaptable et polyvalent.
• Rigueur et organisation pour un poste polyvalent administratifs/comptables.
• Sens du service et bon relationnel pour l'accueil et les services internes.

Responsibilities

• Rattaché(e) à la Responsable Comptable et intervenez sur les activités comptables, administratives et d'accueil.
• Comptabilité fournisseurs et clients, enregistrement des paiements, saisie des factures et coordination des livraisons.
• Réaliser les rapprochements bancaires et archiver les documents comptables.
• Gérer le courrier et l’accueil des visiteurs, rédaction de courriers et notes.
• Gérer les commandes de fournitures et assurer l’archivage électronique et papier des documents.

Skills

Relationnel

Rigueur

Discrétion

Gestion des priorités

Multitâches

Esprit d'équipe

Sens du service

Education

Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat

Tools

Logiciels comptables

Job description

Nos forces ?

• Une équipe soudée, où l'entraide, l'écoute et le respect guident le quotidien,
• Un environnement qui favorise l'initiative, l'adaptabilité et le droit d'essayer,
• Des relations authentiques, où chacun peut s'exprimer avec confiance,
• Des perspectives d'évolution dans une entreprise qui accompagne les parcours,
• Un management qui valorise l'engagement et reconnaît la contribution de chacun.

Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses produits et portée par des projets industriels ambitieux ? Chez POMONE, entreprise familiale spécialisée dans la pâtisserie surgelée, nous associons savoir-faire, innovation et exigence produit. Nous concevons et fabriquons des pâtisseries distribuées en France et à l'international, avec une ambition claire : allier excellence artisanale et performance industrielle. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) pour accompagner la Responsable Comptable dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous intervenez sur les activités comptables, administratives et d'accueil de l'entreprise.

• Comptabilité fournisseurs & clients
• Enregistrer les règlements clients dans les comptes appropriés
• Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur conformité (commandes / bons de livraison)
• Préparer les paiements fournisseurs selon les consignes du Responsable
• Réaliser les rapprochements bancaires quotidiens
• Accueil & gestion administrative
• Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs
• Gérer et enregistrer les visiteurs (livret de présence) et remettre les équipements spécifiques si nécessaire
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Rédiger courriers, notes et mails selon les besoins du service
• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Archiver les factures, bons de livraison et documents fournisseurs

UN POSTE EVOLUTIF

Nous recherchons une personne qui souhaite s'inscrire dans la durée et développer progressivement ses compétences comptables. Avec l'accompagnement de la Responsable Comptable, le poste évoluera vers des missions plus techniques : déclarations de TVA, travaux de clôture, suivi et analyse des comptes, préparation du bilan, etc.

VOTRE PROFIL

De formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise dans un environnement polyvalent et souhaitez développer vos compétences en comptabilité. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour :

• votre aisance relationnelle et votre sens de l'accueil
• votre rigueur et votre sens de l'organisation
• votre discrétion et votre respect de la confidentialité
• votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités
• votre capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle
• votre esprit d'équipe et votre sens du service

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.