Assistant administratif et comptable (H/F)

LE PARQUETEUR VENDEEN; La Chaize-le-Vicomte; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un assistant administratif polyvalent pour gérer l'accueil, la comptabilité et le suivi des chantiers. Ce poste sédentaire offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec une équipe technique tout en développant vos compétences en gestion administrative et financière. Vous serez responsable de la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs, ainsi que de la préparation des déclarations fiscales. Si vous êtes organisé, autonome et aimez le travail en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Débutant accepté, expérience en comptabilité ou bâtiment appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer la comptabilité générale et le suivi administratif des chantiers.

Connaissances

Comptabilité

Gestion administrative

Accueil client

Organisation

Esprit d'analyse

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Batigest

Gesco

Description du poste

Description

DEFINITION DU POSTE

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique
2. Gérer le suivi administratif et financier des chantiers
3. Gérer la comptabilité générale de l'entreprise

Liaisons externes

• Clients
• Fournisseurs
• Expert-Comptable

Conditions d'exercice des missions

• Poste sédentaire (pas de déplacement)
• Participation possible à des salons (2 dans l'année)
• Travaille en binôme avec l'assistante technique

MISSIONS

1. Accueil
2. Suivi administratif des chantiers
3. Suivi financier des chantiers
4. Gestion de la comptabilité et facturation intragroupe
5. Comptabilité quotidienne de l'entreprise :

• Préparer la déclaration de TVA
• Préparer et saisir la comptabilité :
• Clients : Saisie des factures, suivi des règlements, préparation des encaissements, relances des impayés
• Fournisseurs : Saisie des factures, transmission des éléments au cabinet d'expert-comptable, suivi des règlements
• Echanges avec l'expert-comptable lors des situations intermédiaires et du bilan

Ressources humaines :

• Déclaration d'arrêt maladie et d'accidents de travail
• Convocation aux rendez-vous avec la médecine du travail
• Achat et distribution des EPI et vêtements de travail
• Gestion des intérimaires : relation avec agences, recherche de profils, suivi des heures, validation des factures

Mission ponctuelle selon les besoins :

• Accueil, conseil et accompagnement des clients au show-room
• Participation à des salons et foires

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Batigest, Gesco, ...)
• Connaissance technique des produits

Savoir-être

• Bonne organisation personnelle
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Autonomie et prise d'initiative
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler sur des tâches polyvalentes

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté, expérience en comptabilité ou bâtiment appréciée

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables

Formations

• Bac+2 ou équivalent

Permis

• Permis B - Véhicule léger