Assistant Administratif et Comptable H / F

Keylinkjob est le cabinet de recrutement lillois qui prend soin de ses clients et de ses candidats.

Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert dans l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. Grâce à leur spécialisation, chaque consultant possède une connaissance approfondie de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.

Notre vocation ? Favoriser de belles rencontres et bâtir de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.

Keylinkjob recherche pour son client, un acteur reconnu dans le secteur du bois et de l'énergie, son futur Assistant Administratif et Comptable H/F.

A propos du poste :

Au cœur des fonctions administratives et comptables, alliant rigueur, organisation et polyvalence, vos missions principales seront :

1. Gestion comptable et financière :
2. Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier la concordance des flux financiers.
3. Réaliser la saisie des frais généraux dans le logiciel comptable.
4. Assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs pour garantir une comptabilité fiable.
5. Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles.

1. Gestion des services généraux :
2. Superviser l'entretien, la sécurité et la maintenance des locaux.
3. Gérer les contrats avec les prestataires (fournitures de bureau, nettoyage, sécurité, véhicules, etc.).
4. Suivre le budget des services généraux et optimiser les coûts.

1. Support en Ressources Humaines :
2. Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des absences, dossiers salariés).
3. Contribuer à la préparation de la paie en collectant et vérifiant les éléments variables.
4. Organiser les formations et suivre le plan de développement des compétences.
5. Mettre en œuvre et suivre des projets RH spécifiques (onboarding, QVT, communication interne).
6. Être un point de contact central pour les collaborateurs et les prestataires.
7. Assurer la diffusion d'informations clés auprès des équipes.
8. Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires, etc.).

Profil recherché :

Diplômé d'une formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Assistant de Gestion, Licence RH, Master en management ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, incluant des responsabilités dans les services généraux et/ou les ressources humaines.

Expert en gestion administrative et suivi budgétaire, vous faites preuve d'une organisation rigoureuse et savez gérer plusieurs priorités.

Doté d'une aisance relationnelle et d'un sens du service développé, vous collaborez efficacement avec divers interlocuteurs et faites preuve de discrétion pour les sujets confidentiels.

Proactif et orienté solutions, vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office, logiciels RH, outils de gestion) et avez de solides connaissances en droit du travail ainsi qu'en gestion administrative RH.