Assistant Administratif et Comptable H / F

Came France; Cormeilles-en-Parisis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion financière basée à Cormeilles-en-Parisis recherche un comptable pour traiter les notes de frais et les réservations de voyage. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 2 à 3 ans, maîtriser SAP, et faire preuve de rigueur et d'organisation dans son travail. Des capacités de travail en équipe sont également requises. Ce poste offre une opportunité de croissance au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise impérative de SAP.
• Rigueur et organisation sont essentielles.

Responsabilités

• Traitement des notes de frais et des demandes de réservations de voyage.
• Saisie comptable dans SAP après validation.
• Contrôle des montants avant remboursement aux employés.

Connaissances

SAP

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Travail en équipe

Description du poste

Overview

Basé au siège social de CAME France, au sein du pôle comptabilité, vous aurez pour missions :

• Traitement des notes de frais du personnel de CAME France.
• Création, correction, modification de la matrice de saisie en Janvier et lors d'arrivée de nouveau collaborateur.
• Vérification et saisie comptable dans SAP après validation du DG.
• Contrôle des montants saisie avant remboursement aux salariés.
• Traitement total de la NDF du DG.
• Tri des tickets.
• Saisie dans le fichier Excel.
• Après signature, saisie comptable dans SAP.
• Traitement des demandes de réservations de voyage (Train, vol, hôtel, location de voiture) des ATC, sédentaire, DR et direction.
• Saisie comptable des factures relatives à ces dépenses dans SAP.
• Classement.
• Déblocage des commandes bloquées de toute la France.
• Affranchissement et tri du courrier.
• Scan du courrier à chaque service concerné ou remis en main propre.
• Envoi de la navette inter agence Cormeilles - Marseille tous les Vendredis.
• Distribution de fourniture de bureau à l'agence + commande à l'Assistante de Direction lors de rupture de stock.
• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers le bon service si nécessaire.
• Archivage chaque début d'année de tous les dossiers (NDF + Réservation de voyage).

Qualifications

• Vous avez une première expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez impérativement SAP.
• Vous êtes rigoureux, organisé et dynamique.
• Vous appréciez le travail d'équipe.