Assistant Administratif et Comptable H / F

Elma Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des technologies recherche un assistant administratif et juridique pour gérer les contrats clients et assurer les échanges juridiques. Vous aurez la responsabilité des missions administratives et de la facturation, tout en gérant les relations avec les visiteurs. Un niveau Bac +2 et des connaissances en droit sont requis, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et une bonne communication.

Qualifications

• Expérience dans le secteur des nouvelles technologies appréciée.
• Maîtrise du vocabulaire juridique et de la rédaction de notes.
• Maîtrise de l'anglais général et juridique appréciée.

Responsabilités

• Préparer et veiller à la conformité des contrats clients.
• Animer des réunions juridiques pour réviser les contrats.
• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.

Connaissances

Rigueur

Communication

Connaissances juridiques

Formation

Bac +2 en assistanat

Outils

Pack Office

Logiciels spécifiques CRM

Description du poste

Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront :

• Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
• Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
• Être le garant des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques,
• Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients,
• Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service,
• Actualiser les bases de données du service,
• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en oeuvre des formalités juridiques,
• Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs,
• Suivre les dossiers en référant aux intéressés.

Vous serez également amené à participer aux autres missions relevant du périmètre de votre pôle, telles que :

• La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d'appels,
• La facturation Clients,
• La préparation de la comptabilité,
• La gestion du courrier,
• L'accueil physique des visiteurs et de la clientèle, l'ouverture des bureaux,
• La relance des impayés.

Vous justifiez d'un niveau Bac +2 en assistanat, avec une expérience dans le secteur des nouvelles technologies (de préférence éditeur de logiciel ou intégrateur) et une compréhension des contrats commerciaux. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques CRM. Vous connaissez les formalités administratives et juridiques, et maîtrisez le vocabulaire juridique ainsi que la rédaction de notes juridiques. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, faites preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d'adaptabilité et d'organisation. La maîtrise de l'anglais général et juridique est appréciée.