Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Batext; Blanquefort; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 60% pris en charge

Mutuelle familiale 50% prise en charge

Prime exceptionnelle

Horaires 4,5 jours par semaine avec TP

Télétravail partiel

Job summary

ABC FEU recherche un Assistant Administratif & Comptable H/F en CDI à Blanquefort (33). Vous assurez la tenue comptable et sociale, travaillerai en lien avec le service Comptabilité/Finance et le service RH du groupe.

Poste évolutif, démarrage mi-novembre, 4 jours et demi par semaine avec une demi-journée télétravail possible. Rattaché au Directeur d’agences, vous gérerez facturation, notes de frais, suivi des véhicules et la communication au sein de l’équipe.

Qualifications

• 3-4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
• Autonomie professionnelle et rigueur.
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Bonne maîtrise d’Excel et travail en équipe.
• Connaissance de Sage X3 serait un plus.

Responsibilities

• Suivre les règlements clients et les encaissements.
• Facturer, encaisser et relancer les impayés.
• Saisie et lettrage des écritures comptables.
• Gestion des notes de frais et de la trésorerie.
• Participer à la TVA et à l’arrêté des comptes.
• Rattacher l’administratif au service RH du groupe.

Skills

Autonomie professionnelle

Analyse et synthèse

Communication en équipe

Rigueur et respect des délais

Tools

Sage X3

Job description

Assistant Administratif et Comptable H/F

Lieu 33290 Blanquefort France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

ABC FEU est une filiale du groupe BATEXT, concessionnaire exclusif ROT, un des leaders français de la fabrication de matériel incendie, depuis 1954.

Grâce aux expertises développées par nos collaborateurs tous unis par un fort esprit d’équipe et notre réseau, nous concevons, fabriquons et maintenons nos produits. Venez rejoindre une entreprise à taille humaine qui mise sur la proximité avec ses collaborateurs comme avec ses clients et de participer à notre développement ambitieux.

Nous recherchons un Assistant Administratif & Comptable H/F en CDI pour notre agence située à Blanquefort.

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’un départ à la retraite et le poste est à pourvoir dès mi-novembre, afin d’assurer une passation dans les meilleures conditions.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’agences, l’Assistant Administratif & Comptable H/F sera responsable de la bonne tenue de la comptabilité et du social, en collaboration avec le service Compta/Finance et le service RH du groupe.

• Participation à l’établissement des factures - avoirs
• Gestion des notes de frais
• Suivi du parc automobile (assurance, entretien, financement) et des sinistres
• Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, transmission des contrats et avenants, déclaration AT) avec le service RH du groupe
• Suivi des formations, contrôles des échéances (habilitations) avec le service RH du groupe
• Collecte des éléments variables de paies et contrôle avant envoi au service RH du groupe
• Mise à jour des documents administratifs sur les diverses plateformes (assurances, KBIS, travailleurs étrangers, etc.)
• Relai RH entre les collaborateurs et le service RH groupe
• Gestion des besoins des techniciens (réservation hôtels, EPI, etc.)
• Participation à divers projets (mise en place de nouveaux outils / participation à l’élaboration de procédures)
• Participation à l’inventaire
• Commande achat/réception en soutien du magasinier au besoin
• Tenue du standard téléphonique si absence des assistantes
• Rédaction des notes de service

Partie comptable:

• Suivre les règlements clients
• Facturer, encaisser et relancer les clients sur les impayés
• Optimiser les délais de règlement
• Suivi des retards créances clients et gestions des dossiers litiges (déclarations de créances…)
• Saisie de la trésorerie (banques, caisse, pointage de la banque)
• Saisie, pointage et lettrage des différentes écritures comptables
• Traitement et règlement des factures fournisseurs
• Participation à l’établissement des déclarations de TVA
• Participation à l’arrêté mensuel et annuel des comptes
• Rémunération selon profil (entre 2 100€ brut et 2 500€ brut mensuel sur 12 mois)
• Ticket restaurant de 10€ par jour travaillé pris en charge à 60% par la société
• Prime exceptionnelle
• Mutuelle familiale obligatoire prise en charge à 50% par la société
• Semaines de 4 jours et demi – avec la demi-journée au choix en télétravail

Profil recherché

• Vous avez 3-4 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
• Autonomie professionnelle
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à communiquer et travailler en équipe
• Rigueur dans le travail, et respect des délais
• Intégrité et discrétion
• Bonne maîtrise d’Excel
• Connaissance du logiciel Sage X3 serait un plus