Assistant Administratif et Comptable H/F

RGIS SPECIALISTES EN INVENTAIRE SARL; Billère; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif et comptable pour une mission longue à Lons. Le poste inclut des responsabilités variées, dont la gestion administrative et comptable, et nécessite un diplôme en comptabilité ainsi qu'une expérience minimale. Le candidat idéal saura interagir en anglais et sera orienté vers le service client.

Prestations

Taux horaire fixe

10% de congés payés

Formation continue et évolution

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de l'anglais (lu, écrit, parlé).
• Compétences en gestion documentaire et communication.

Responsabilités

• Gestion administrative : secrétariat, suivi logistique, organisation de voyages.
• Gestion comptable : gestion des factures clients et fournisseurs.
• Suivi des budgets et des dépenses à la demande de la direction.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion documentaire

Suivi logistique

Formation

Diplôme en comptabilité et gestion

Outils

SAGE100

Description du poste

Missions

Notre agence Adéquat Pau recrute un Assistant administratif et comptable h/f pour une mission longue évolutive située à Lons pour son client spécialisé en ingénierie et études techniques.

Vos futures missions :

Gestion administrative :

• Secrétariat, accueil téléphonique et gestion du courrier
• Achat de fournitures pour le personnel en atelier et sur chantier
• Suivi logistique (envoie et suivi de livraison de chantier), douane, import/export, établissement de facture proforma
• Suivi des fournitures entreprise (EPI, divers consommables atelier et bureau)
• Organisation des voyage de la direction et du personnel (réservation de transport, hôtels et préparation des documents nécessaires)
• Planification des réunions avec les intervenants extérieurs (tous visiteurs)
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.)
• Classement, archivage et gestion des documents administratifs et comptables
• Suivi des contrats d'assurance véhicules, multirisque, etc.
  
  

Gestion comptable :

• Assurer la gestion des factures clients (émission de factures)
• Traiter les factures fournisseurs (contrôles, gestion des relances et des litiges)
• Contrôle des notes de frais
• Enregistrement des factures fournisseurs sous ACS
  
  

Autre :

• Suivi du plan de formation du personnel (recherche de formations, calendrier, etc.)
• Suivi des budgets et des dépenses à la demande de la direction sur des points particuliers
• Aider au suivi des stocks et immobilisations (matériel de forage), entrées, sorties et mouvements sur chantiers
• Aider au suivi de vie des équipements et des travaux (inspections, réparations, remise au stock)
• Suivi administratif et commercial sur SAGE100
• Support HSE et ISO
  
  

Profil

Le Profil Adéquat :

• Vous êtes diplômé en comptabilité et gestion et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais (lu, écrit, parlé) afin d'interagir avec tous les intervenants
• Vous êtes organisé et savez gérer les priorités
• Vous maîtrisez la rédaction et la gestion documentaire
• Vous avez un très bon sens de la communication (clients, fournisseurs et autres départements de l'entreprise)
• Vous appréciez de travailler en équipe dans un environnement dynamique et savez passer d'une tâche à une autre sans problème
  
  

Le poste est à pourvoir rapidement sur du long terme.

Fourchette salariale : de 2000€ brut mensuel à 2400€ brut mensuel selon profil.

Vous travailler 35h par semaine du lundi au vendredi.

Ce que nous vous proposons :

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
  
  

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.

Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

Infos complémentaires

22000 - 27000

Description Entreprise

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.