Assistant Administratif et Comptable H / F

Anvergure Intérim; Aubervilliers; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom dans le secteur de l'intérim recherche un Assistant Administratif et Comptable à Aubervilliers. Vous aurez des missions variées allant de la gestion des appels d'offres à la saisie des devis sur un logiciel ERP. Ce poste exige une formation en comptabilité et une expérience significative dans un rôle similaire. Une attention particulière aux détails et à l'organisation est requise pour gérer les divers processus internes efficacement.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans réussie sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités dans le respect des procédures internes.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Rapprochement bancaire et gestion des notes de frais.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation en comptabilité et assistanat

Outils

ERP (mde)

Description du poste

Vos missions seront : - Gérer le standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion des appels d'offre - Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison) - Gestion de notes de frais - Lettrage, pointage - Rapprochement bancaire - Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde) - Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique. - Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande) - Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs) - Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir) - Saisie des pointages des ouvriers - Affranchissement du courrier - Archivage des divers documents Cette liste n'est pas limitative.

Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3 / 5 ans réussie sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes. Vous maîtrisez le Pack Office. pour un CDI à pourvoir au plus vite. Rémunération 24 / 30K€

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Assistant Administratif Et Comptable • Aubervilliers, Île-de-France, France