Assistant Administratif et Comptable (H/F)

COUILLAUD LACASSAGNE CONSEIL; Angers; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d’architecture recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable pour gérer le suivi administratif et financier des chantiers. Vous serez responsable de la facturation, du suivi des paiements et de la gestion comptable. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et de comptabilité est nécessaire, ainsi qu'une formation en gestion administrative ou comptabilité. Ce poste est idéal pour un débutant dans un environnement dynamique et enrichissant.

Qualifications

• Expérience solide dans le suivi administratif et financier des chantiers.
• Connaissance du secteur de l’architecture ou des marchés publics serait un plus.

Responsabilités

• Assurer la facturation des honoraires et le suivi des paiements.
• Gérer les relances des impayés.
• Établir et suivre les marchés de travaux.
• Assurer le suivi financier des chantiers.
• Rédiger les ordres de service et les procès-verbaux.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Capacité d’adaptation

Formation

Formation en gestion administrative, comptabilité ou gestion de chantier

Outils

Outils bureautiques

Outils comptables

Description du poste

Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Vous avez une appétence pour la gestion administrative et financière des chantiers et souhaitez évoluer dans le domaine de la rénovation du patrimoine ? Rejoignez notre agence d’architecture spécialisée dans la valorisation et la restauration du patrimoine

En lien avec l’équipe (10 personnes), vous serez en charge du suivi administratif et financier des chantiers ainsi que de la gestion comptable de l’agence. Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Assurer la facturation des honoraires et le suivi des paiements.
• Gérer les relances des impayés.
• Établir et suivre les marchés de travaux et leurs avenants, pour les marchés privés et publics.
• Assurer le suivi financier des chantiers : traitement des situations de travaux, établissement des certificats de paiement et des décomptes définitifs, calcul des révisions de prix.
• Rédiger les ordres de service, les documents d’exécution et les procès-verbaux de réception des travaux.
• Assurer diverses tâches de secrétariat courant : standard téléphonique, frappe de courriers administratifs,
• Gérer la saisie comptable mensuelle pour l’établissement des déclarations de TVA ainsi que la déclaration annuelle d’assurance MAF

Votre profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et organisé(e), ayant une bonne capacité d’adaptation et une autonomie dans la gestion des tâches.

• Formation en gestion administrative, comptabilité ou gestion de chantier.
• Expérience solide dans le suivi administratif et financier des chantiers.
• Une connaissance du secteur de l’architecture, du bâtiment ou des marchés publics serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables.

Niveau hiérarchique et type d’emploi

Premier emploi dans le domaine de la Comptabilité/audit et Finance, dans les Activités d’architecture.