Assistant administratif et comptable (F/H) - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois

Structures de coopération territoriale; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Structures de coopération territoriale recherche un assistant administratif et comptable pour soutenir les activités de la cellule administrative à Albi. Le candidat idéal est rigoureux, autonome, et doit maîtriser la bureautique. Cette opportunité offre un poste varié où les compétences en gestion financière et administrative sont cruciales.

Qualifications

• Expérience souhaitée en collectivité publique.
• Expérience dans un poste similaire avec gestion de marchés publics.
• Connaissance du cadre institutionnel des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Gérer les marchés confiés et le budget du service.
• Assurer la gestion administrative et répondre aux demandes.
• Participer à l'accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Bureautique

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Relations humaines

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation en gestion ou administration

Description du poste

Assistant administratif et comptable (F/H) - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Définition du métier ou de la fonction
Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l'équipe, l'agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant administratif et comptable.

Catégorie statutaire
Poste de catégorie : C
Filière : Administrative

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
Poste basé à Albi
Temps partiel : 18,5 heures par semaine
Mise à disposition de la ville d'Albi pour le suivi des marchés gérés par le service

Activités administratives :
Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et réception)
Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi
Participer à l'accueil téléphonique et physique du service
Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser
Préparer l'information mensuelle travaux
Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d'études
Gérer les fournitures du service
Saisir ponctuellement les évènements signalés par les administrés
Gérer les véhicules du service en pool
Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services
Accompagner l'équipe technique dans les tâches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de synthèse, organisation de réunions

Activités budgétaires :
Assurer l'exécution financière des marchés confiés (bons de commande, factures, certificats de paiement, sous-traitants)
Mettre à jour les tableaux du suivi d'exécution budgétaire (crédits disponibles, montants engagés, montants mandatés)
Participer à la saisie des inscriptions budgétaires annuelles sur le logiciel finances
Assurer un suivi financier détaillé des projets
Traiter la partie financière des conventions passées avec les tiers (communes, département, région, état)
Participer à l'élaboration du budget du service

Profil recherché

Profil - Formation - Expérience
Expérience souhaitée en collectivité publique
Expérience dans un poste similaire avec si possible gestion de marchés publics

Ressources ou compétences requises
Savoirs
Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
Maîtriser les procédures comptables et administratives
Savoirs-faire
Maîtriser parfaitement la bureautique
Être capable d'évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
Anticiper, prioriser
Savoir rendre compte
Savoirs-être
Sens des responsabilités
Rigoureux, consciencieux, curieux, rapide, autonome et réactif
Capacités d'organisation et méthode
Dispositions pour travailler en équipe
Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion

Qui sommes-nous?

La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.

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