Assistant administratif et comptable F/H

Assistant administratif et comptable F/H, Saint-Aubin-du-Cormier

Agence de Romagné (35)

L'entreprise

Norman Recrutement ~ Romagné (35)

Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels.

Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE.

Zone d'activité : 35133 Romagné (9h00-12h30, 14h00-18h00)

Description du poste

Votre agence Norman Recrutement de Romagné (35) recrute un Assistant Administratif et comptable (H/F).

Vos conditions de travail :

• Type de contrat : Intérim de 3 mois
• Horaires : Du lundi au vendredi, journée
• Lieu de travail : Saint Aubin du Courmier - Poste en présentiel
• Temps plein : 35h par semaine

Vos missions :

• Suivi et mise à jour de la base de données clients, classement et archivage des documents contractuels et administratifs.
• Création des bons de commande (achat) dans l’outil interne SIOUX.
• Collecte des informations pour la facturation.
• Établissement des factures selon le process interne (saisie, codification, édition, rattachement des documents).
• Saisie des heures des chauffeurs dans AGIR, sur la base des informations de l’exploitant.
• Vérification de la conformité des données légales et validation des factures par les responsables.
• Émission et envoi des factures validées aux clients.
• Calcul des provisions de clôture mensuelle.
• Transmission des informations liées aux encaissements au service comptable pour le lettrage.
• Réponse aux demandes des clients concernant factures et paiements.
• Traitement et enregistrement des réclamations ou litiges liés à la facturation, en collaboration avec les services concernés.
• Relance des clients en cas de non-paiement.
• Mise en place et maintien des procédures de facturation et paiement.
• Rapprochements des factures fournisseurs dans ESKER.
• Participation à l’amélioration des processus pour réduire le délai de paiement.
• Accueil téléphonique et relation avec les clients.
• Préparation des bordereaux de suivi de déchets et tenue à jour des registres.
• Missions complémentaires selon les besoins de l’entreprise.

Profil recherché :

• Titulaire d’un bac dans l’administration.
• Première expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Solides connaissances en techniques de facturation.
• Bases en comptabilité.

Qualités :

Reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre sens de l’organisation, votre esprit d’équipe, d’analyse et de synthèse, ainsi que votre rigueur.