Assistant administratif et comptable (F/H)

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recrute un assistant administratif et comptable à Loire-Atlantique. Vous serez responsable de l’accueil des interlocuteurs, de la gestion des courriers, et aurez un rôle clé dans le suivi administratif et comptable des budgets liés aux services de l'eau. Si vous avez l’esprit d’équipe et maîtrisez le fonctionnement des collectivités, cette opportunité est pour vous.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
• Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Connaissances des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer et enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Élaborer les engagements comptables pour les budgets.

Connaissances

Rédaction administrative

Synthèse

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Autonomie

Formation

Connaissance de la comptabilité publique

Outils

Astre

Elise

Cap Géo

Description du poste

Assistant administratif et comptable (F/H), Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée totale de six ans. Il est également possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Suite à l’intégration du service Qualité des Eaux et Milieux Aquatique (QEMA) à la Direction du Cycle de l’eau et Infrastructures, un poste d’assistant(e) administratif et comptable est créé au sein du pôle administratif et financier, composé de 6 agents, dont la responsable.

Missions / conditions d'exercice :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Gérer, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant, notamment celui du service QEMA, en assurant le suivi administratif et le traitement des réclamations.
• Participer aux réunions de service, organiser la logistique et rédiger les comptes-rendus.
• Préparer les arrêtés et décisions liés aux attributions des élus, gérer leur représentation dans les instances extérieures.
• Réaliser les pièces relatives à la vie des marchés en lien avec les techniciens (avenants, sous-traitance...).
• Organiser l’accueil des stagiaires.
• Élaborer les engagements comptables pour l’ensemble des budgets, gérer l’envoi des bons de commande et traiter les factures du service QEMA.
• Suivre l’exécution du budget et la comptabilité des marchés.
• Gérer administrativement et comptablement les contrats liés à l’eau.
• Assurer les missions courantes des autres assistantes durant les pics d’activités ou absences.

Profils recherchés : Vous maîtrisez l’environnement territorial, le fonctionnement des collectivités, la rédaction administrative et la comptabilité publique. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, de synthèse, et maîtrisez les outils bureautiques courants. La connaissance des logiciels Astre, Elise et Cap Géo est un plus.

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe et en transversalité, en respectant la confidentialité. Vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’autonomie. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus, rejoignez-nous !