Assistant administratif et comptable F/H

Assistant administratif et comptable F/H, Paris

Nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre école Paris School of Business. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI, basé rue Nationale dans le 13ème arrondissement de Paris.

Vous rejoindrez l’équipe de Mme Emile Raulet, Directrice des Opérations.

Vous aurez la charge de :

• L’assistant(e) administratif(ve) et comptable joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l’école en assurant des tâches variées relevant de l’administration générale et de la comptabilité. Il travaille sous la supervision de la directrice des opérations.
• Vous travaillerez en collaboration étroite avec tous les services de l'école et pourrez être impliqué dans certains projets stratégiques.
• Vos missions évolueront en fonction de la croissance de l’école.

Vos responsabilités principales :

• Coordination et relai avec les responsables de spécialisation ou de département pour le montage des contrats de prestation pédagogique.
• Réservation et suivi des voyages.
• Organisation des instances de l’école (Conseil d’administration, conseil scientifique, conseil d’orientation stratégique, etc.)
• Préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
• Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, notes).

En comptabilité :

• Vérification des factures prestataires avant signature.
• Suivi et relance des paiements en collaboration avec le service comptabilité.
• Centralisation et vérification des notes de frais.
• Vérification des justificatifs CB.
• Appui au contrôle de gestion sur l’analyse des coûts pédagogiques et le recensement des activités annexes des enseignants.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre profil technique. Nous valorisons la diversité des perspectives et des expériences, essentielles à notre succès.

Vous pourriez être amené(e) à passer quelques jeux cognitifs pour vérifier l’adéquation avec notre culture d’entreprise.

Titulaire d’un Bac + 2, Bac Professionnel, BTS en formation comptable ou assistant administratif, avec au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Maîtrise de Word, Excel et des outils informatiques en général.
• Connaissance des règles élémentaires de comptabilité.
• Grande rigueur dans le respect des process et des délais.

Qualités personnelles :

• Goût des chiffres.
• Organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe.
• Proactivité.
• Excellentes qualités relationnelles.

Rémunération : 28-32k€ selon profil et expérience, avec un variable de 2k€ selon objectifs.