Assistant administratif et comptable (F/H)

TN France; France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'une direction dynamique où vous serez responsable de la gestion financière et comptable. Vous intégrerez une équipe administrative et financière, assurant le suivi des marchés publics et des paiements. Ce rôle vous permettra de mettre à profit vos compétences en comptabilité et en informatique tout en contribuant à des missions administratives variées. Avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail, cette opportunité offre un environnement de travail stimulant et enrichissant. Rejoignez une collectivité qui valorise l'égalité de traitement et le développement professionnel.

Prestations

Titres-restaurants

Mutuelle

Prévoyance

Mobilité durable

Transports

Actions sociales

CET

Formation

Accompagnement managérial

Service de conciergerie

Qualifications

• À l'aise avec l'informatique et rigoureux dans le respect des délais.
• Formation ou expérience en comptabilité/secrétariat est nécessaire.

Responsabilités

• Gestion comptable et budgétaire, y compris l'élaboration du budget.
• Suivi des marchés publics et paiements, avec analyse des offres.

Connaissances

Informatique

Rigueur

Relationnel

Comptabilité

Marchés publics

Formation

Formation en comptabilité

Expérience en secrétariat

Outils

CIRIL Finances

LIAWEB

Description du poste

Assistant administratif et comptable (F/H), Puy-de-Dome

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails complémentaires

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, étant donné que ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de l'Ingénierie d'Aménagement et de Mobilité (DIAM), vous intégrerez le service administratif et financier, composé de 8 agents, sous la supervision de la cheffe de service. Vous serez chargé de la gestion financière et comptable, ainsi que de missions administratives transversales et du suivi des marchés de la direction.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion comptable et budgétaire :

• Réaliser toutes les opérations comptables : assistance à l'élaboration du budget, gestion des modifications budgétaires (virements, décisions modificatrices, reports)
• Réceptionner, enregistrer et suivre les engagements
• Réceptionner et enregistrer les crédits, vérifier les titres de paiement
• Mettre à jour en temps réel les mouvements d'investissement, tenir un tableau de suivi
• Évaluer la dépense et les reports attendus en fin d'année
• Élaborer le bilan comptable annuel

Logiciel utilisé : CIRIL Finances

Suivi des marchés publics et paiements :

• Assurer le rôle de référent marchés publics (recensement des besoins, tableaux de suivi, conseil aux agents)
• Enregistrer les marchés, réaliser les paiements, assurer leur suivi
• Analyser les offres, vérifier les prix, établir les pénalités de retard
• Réaliser les décomptes et procès-verbaux

Logiciel utilisé : LIAWEB

Assistance administrative et informatique :

• Résoudre les problèmes liés aux entreprises et autres services
• Assurer des missions d'assistance ponctuelles

Conditions d'emploi :

• Rémunération : Traitement + RIFSEEP 340 € brut + Prime annuelle 1019 € brut (sous conditions)
• Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial - Catégorie C
• Temps complet : 1607h/an, 37h40/semaine + 15 RTT
• Télétravail : 1 à 2 jours/semaine
• Horaires : lundi au vendredi, plages fixes et variables
• Lieu : 97 avenue du Limousin, 63100 Clermont-Ferrand

Profils recherchés :

À l'aise avec l'informatique, rigoureux, respectueux des délais, bon relationnel, formation ou expérience en comptabilité/secrétariat, connaissance des marchés publics un plus.

Avantages :

• Titres-restaurants, mutuelle, prévoyance, mobilité durable, transports, actions sociales, CET, formation, accompagnement managérial, service de conciergerie, labels environnementaux.

Date limite de candidature : 11/05/2025 (CV + lettre). Recrutement statutaire ou contractuel. La collectivité garantit l'égalité de traitement.