Assistant administratif et comptable F/H

Brest; Brest; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Congés annuels

Prime annuelle

Transport 75%

Mobilités durables

Formation

Prévoyance employeur

Job summary

Brest métropole recrute un Assistant administratif et comptable F/H pour son unité administration du Conservatoire de musique, danse et théâtre. Vous assurerez l’exécution comptable, le suivi du stock et le soutien administratif du personnel, en lien avec les régisseurs et services internes.

Le poste, basé sur le site du château, propose un cadre de travail structuré avec des cycles aménagés et des avantages, dans le cadre d’un CDD de 6 mois, catégorie C.

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique.
• Connaissance de la gestion des ressources humaines.

Responsibilities

• Exécution comptable: traiter les opérations (engagements, factures, mandats et titres de recette) dans le cadre des crédits budgétaires.
• Suivi des commandes et relation avec fournisseurs et services internes.
• Tenir et actualiser les tableaux de bord budgétaires pour un suivi en temps réel.
• Suivi administratif du personnel et collecte des éléments de paie pour vérification.

Skills

Expérience en comptabilité publique

Gestion des ressources humaines

Education

Niveau bac à bac +2 en comptabilité, administration publique, gestion administrative ou droit public

Job description

Assistant administratif et comptable F/H

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui œuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l’environnement à l’économie, en passant par la culture et les mobilités.
Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier !
#emploi #proximité #engagement #servicepublic

Informations générales

Le Conservatoire de Brest métropole accueille près de 2 000 élèves dans les domaines de la danse, de la musique et de l’art dramatique. Son offre pédagogique s’adresse à un large public : enfants dès 5 ans, adolescents, adultes, débutants comme élèves avancés. Elle couvre l’ensemble des trois cycles d’enseignement initial, le cursus d’orientation professionnelle ainsi que le Cycle Préparatoire à l’Enseignement Supérieur (CPES).

L’établissement s’appuie sur une équipe de 93 enseignants et propose 55 disciplines. Il développe également des parcours d’éducation artistique en partenariat avec les établissements scolaires, et mène des actions dans le cadre de l’Éducation Artistique et Culturelle.

Son action culturelle, ambitieuse et ouverte, se construit en collaboration avec les acteurs culturels de la métropole. Le projet d’établissement 2021-2027 définit les orientations du conservatoire, en cohérence avec les cadres réglementaires du Ministère de la Culture et les axes du projet métropolitain.

Missions principales

Au sein de l’unité administration du Conservatoire de musique, danse et théâtre de Brest Métropole, l’assistant administratif et comptable assure le suivi de l’exécution comptable et la gestion du parc instrument et participe au suivi administratif du personnel.

Exécution comptable :

• Traiter l’ensemble des opérations comptables (engagements, factures, mandats et titres de recette…), après vérification des pièces justificatives et dans le respect des crédits budgétaires alloués.
• Suivre les commandes en assurant la relation avec les fournisseurs ou services internes (demande de devis, transmission des bons de commande, réception et validation des livraisons).
• Tenir et actualiser les tableaux de bord budgétaires pour un suivi en temps réel.
• Conseiller et soutenir les régisseurs dans la gestion de leur régie.

Gestion du stock de fournitures de bureau et du parc instrumental :

• Collecter les besoins et commander auprès des services internes.
• Assurer l’inventaire comptable et physique du parc instrumental, en étroite collaboration avec les autres unités du Conservatoire.

Suivi administratif du personnel :

• Participer au suivi administratif (arrêts de travail, congés exceptionnels, cumuls d’activité, etc.).
• Collecter et préparer les éléments de variable de paie, avant vérification par la responsable d’unité.
• Répondre aux demandes d’information de premier niveau sur les questions RH.
• Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi liés à la gestion du personnel du Conservatoire.

Profil recherché

• Expérience en comptabilité publique
• Connaissance dans la gestion des Ressources Humaines
• Niveau bac à bac +2 en comptabilité, administration publique, gestion administrative ou droit public

Conditions de travail

• Poste basé au site du château du Conservatoire de musique, danse et théâtre de Brest Métropole
• Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
• 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
• Informations complémentaires sur l’aménagement du temps de travail :Plusieurs choix de cycle aménagé annualisé
• Régime indemnitaire et prime annuelle
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
• Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise…)
• Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

Conditions de recrutement

• CDD de catégorie C d'une durée de 6 mois

Des questions sur le poste ou les missions ?

Cécile HOSTIOU - Responsable de l'unité administration, 02 98 00 87 07

Des questions sur votre candidature ?

Hélène PERES, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 57 74

Direction : Direction Culture Animation Patrimoines

Date prévisionnelle d'embauche : 01/01/2027

Type d'emploi : Emploi temporaire

Catégorie : C

Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux