Assistant administratif et comptable F/H

TranzCom; Biot; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire motivant

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Participation aux résultats

Résumé du poste

VINCI Facilities recrute un(e) Assistant administratif et comptable F/H à Biot (Sophia Antipolis). Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez le rapprochement bancaire, les déclarations TVA et le suivi des budgets.

Vous interviendrez auprès de plusieurs interlocuteurs internes et partenaires. De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion ou comptabilité, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion d’entreprise ou comptabilité.
• Organisation et autonomie requises.
• Bon relationnel et orientation service interne.

Responsabilités

• Rapprochement bancaire et suivi de trésorerie.
• Déclaration de TVA et cadrage comptable.
• Rapprochement et lettrage des comptes de paie.
• Édition et suivi des factures clients/fournisseurs.
• Suivi des impayés et relances clients.
• Gestion administrative et contractuelle des achats et prestations.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Service client interne

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion d’entreprise ou comptabilité

Outils

SAP Codex

Easy Buy

Outlook

Excel

DocuSign

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant administratif et comptable F/H

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Assistant administratif et comptable F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentiel / télétravail ?

Employé/Technicien/Agent de maîtrise

Fourchette de salaire

Description de la mission

Rejoignez Vinci Facilities et donnez de l'énergie à votre carrière !

Chez VINCI Facilities, nous accompagnons nos clients au quotidien dans l'exploitation, la maintenance et l'optimisation de leurs bâtiments et infrastructures ainsi que des services aux occupants. Acteur majeur du facility management, nous plaçons la proximité, la performance et l'innovation au cœur de nos métiers.

Entreprise à taille humaine avec un management de proximité, nous favorisons la créativité et l’évolution de nos collaborateurs en s’appuyant sur les valeurs d’autonomie et de responsabilité.

Dans le cadre d’un remplacement au sein de nos équipes de Sophia Antipolis, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F polyvalent(e) et engagé(e).

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes en interaction plusieurs interlocuteurs : Chef d’Entreprise, Responsable Administrative et Financière, Responsable d’affaires, etc…

À ce titre, vos principales missions seront :

• Rapprochement bancaire, suivi de la prévision de trésorerie
• Effectuer la déclaration de TVA et le cadrage
• Rapprochement et lettrages des comptes de paie
• Contribuer aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels, suivi du budget des frais généraux
• Saisir les commandes clients et préparer ou émettre les factures
• Suivi et relance des impayés clients
• Saisir, gérer et suivre les commandes fournisseurs et prestataires
• Suivre les contrats de sous-traitance et assurer la veille réglementaire associée
• Assurer la saisie et le suivi des pointages d’astreintes et paniers repas
• Gérer la partie contractuelle de la flotte de véhicule

Vous pouvez être amené(e) à remplacer les autres personnes du service lors de leurs absences (approvisionneur, comptable, assistante d’entreprise…).

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion d’entreprise ou comptabilité, vous êtes une personne :

• Rigoureuse, organisée et faisant preuve d’autonomie
• Orientée service client interne
• Idéalement, vous maitrisez les outils informatiques suivants ou similaires : SAP Codex, Easy Buy, Outlook, Excel, DocuSign

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous bénéficiez d’une rémunération attractive composée de nombreux avantages :

• Salaire motivant
• 13ème mois
• Mutuelle et prévoyance
• Participation aux résultats de l’entreprise
• Epargne salariale avec un abondement enthousiasmant
• Plan d’épargne retraite

Chez nous, vous intégrez bien plus qu'une entreprise : vous rejoignez un groupe reconnu qui place ses collaborateurs au centre de sa réussite.

• Un environnement de travail convivial et stimulant avec des projets variés et des technologies innovantes.
• Des équipes de proximité et un management à l'écoute.
• Des parcours de formation et des perspectives d'évolution au sein du groupe VINCI.
• Une culture forte autour de la sécurité et du bien-être au travail.
• Une rémunération attractive accompagnée de nombreux avantages.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 3 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Adresse & Ville

250 Rue Evariste Galois, 06410 Biot, France

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.