Assistant administratif et comptable événementiel

Assistant administratif et comptable événementiel, Bouches-du-Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Conditions de recrutement

• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, avec un contrat d'une durée maximale d'un an renouvelable jusqu'à 2 ans
• Recrutement sans concours possible pour le grade d'entrée de catégorie C
• Temps de travail : Temps complet
• Rémunération : Indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Tickets restaurant + Participation à la mutuelle et prévoyance + Adhésion au CNAS
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Débutant

Descriptif de l'emploi

Rattaché au service Communication, Événementiel et Marketing Territorial, l’assistant administratif et comptable événementiel épaulera le chargé de projets évènementiels dans l'organisation et la gestion administrative des manifestations : conception, organisation, sécurité, communication et gestion comptable.

Principales missions :

1. Gestion opérationnelle des événements :
   • Conception et mise à jour des calendriers
   • Suivi des procédures et organisation des manifestations
   • Réalisation des tâches administratives et comptables
   • Gestion des arrêtés en lien avec la police municipale
   • Support à la planification des équipes lors des manifestations
2. Communication et gestion comptable :
   • Vérification et suivi des bons d’engagement, chèques, cautions, dons, factures
   • Rédaction et envoi d’invitations
   • Assistance à la communication en l’absence du chargé
3. Gestion commerciale :
   • Mise à jour du fichier des commerçants
   • Enrichissement de l’application mobile Chato & Moi
   • Gestion administrative des nouveaux commerçants et suivi des commerçants sédentaires

Profils recherchés

De formation en administratif ou comptable, vous maîtrisez les pratiques administratives des collectivités territoriales. Vous êtes rigoureux, discret, méthodique, adaptable, organisé, doté de bonnes qualités relationnelles, maîtrisez Word, Excel, Outlook, avez une aisance rédactionnelle et orthographique, et faites preuve d’initiative tout en respectant les processus décisionnels. Vous savez travailler en équipe et favoriser la transversalité.