Assistant administratif et comptable - DUCLAIR

Communes; Normandie; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Duclair recrute un Assistant Administratif et Comptable pour un poste clé au sein des services techniques municipaux. Sous l'encadrement du Responsable des Services Techniques, vous aurez comme mission de gérer la relation avec les fournisseurs et le suivi comptable. Ce contrat de maximum 6 ans est ouvert aux fonctionnaires et contractuels, avec une rémunération selon la grille indiciaire en vigueur.

Prestations

4 RTT

Horaires fixes

Qualifications

• Capacité à rendre compte et organiser les activités administratives.
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité.
• Maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie, tableurs).

Responsabilités

• Assister le Responsable des Services Techniques dans diverses tâches administratives.
• Gérer les communications, l'accueil, et la relation avec les fournisseurs.
• Participer à l’organisation d’événements et à la gestion des factures et des dépenses.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Réactivité

Discrétion

Formation

Connaissance de l’environnement financier et administratif des collectivités territoriales

Outils

E.Magnus

DORMAKABA

TEN'UP

Légimarché

Solon

Description du poste

Assistant administratif et comptable - DUCLAIR

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Selon grille indiciaire en vigueur € brut/an. Non renseignée pour les fonctionnaires.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Ville de Duclair, membre de la Métropole Rouen Normandie et du Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande, située à 20 km de Rouen, en bord de Seine. La ville offre un cadre privilégié pour la nature et la détente, avec des écoles, une zone résidentielle, un centre-ville, une maison de santé, et un EHPAD. La ville valorise toutes les générations et offre un environnement dynamique pour ses habitants.

Au sein des services techniques municipaux, composés de 18 agents, sous la supervision du Responsable des Services Techniques (RST), les missions seront réalisées en binôme avec l’agent en poste, incluant :

• Assister le RST dans la gestion quotidienne, la prise de rendez-vous, la rédaction de notes, la gestion des communications, l'accueil physique et téléphonique, la relation avec les fournisseurs, le suivi logistique, la gestion administrative et financière, la participation à l’organisation d’événements, la gestion des factures et des dépenses, le suivi comptable, la gestion des contrats, l’archivage, la gestion des stocks et des accès, ainsi que la coordination RH pour la facturation des heures des agents.

Profil recherché

• Capacité à rendre compte, hiérarchiser et organiser l’activité administrative et financière
• Connaissance de l’environnement financier et administratif des collectivités territoriales
• Qualités relationnelles : polyvalence, réactivité, discrétion, sens de l’organisation, adaptabilité, propositions d’amélioration
• Rigueur
• Maîtrise des outils informatiques (internet, messagerie, traitement de textes, tableurs) et logiciels spécifiques (E.Magnus, DORMAKABA, TEN'UP, Légimarché, Solon)
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité

Qui sommes-nous ?

Ville fleurie située à 20 km de Rouen, Duclair, en bord de Seine, est un lieu privilégié pour les activités de plein air, la culture et la vie communautaire. La ville dispose de crèche, écoles, collège, zones résidentielles, centre-ville, EHPAD et maison de santé. Elle valorise un cadre de vie équilibré et dynamique.

Les candidatures, accompagnées des documents d’évaluation professionnelle, sont à adresser par mail à [e-mail]. La période de travail est sur 4 jours, avec des horaires de 8h-12h et 13h15-16h30, avec 4 RTT. Le poste est ouvert à la fois aux fonctionnaires et aux contractuels, avec possibilité de recrutement sans concours pour un contrat de maximum 6 ans, débutant au 01/09/2025.