Assistant administratif et comptable de la communication (F/H)

Assistant administratif et comptable de la communication (F/H), Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le service communication, piloté par le directeur de la communication et du cabinet du maire, définit, met en place et anime les actions et outils de communication à destination de la population (réseaux sociaux, site internet, panneaux numériques, affichage, magazine municipal, etc.). L’objectif est de développer l’image et la notoriété de la ville, en renforçant son positionnement de ville verte, attractive et innovante.

Le service compte 6 agents : responsable de service, assistant et gestionnaire comptable, deux journalistes community managers, graphiste et chargé d’édition.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Responsable du service communication, vous serez chargé(e) de :

1. Gestion administrative de la direction :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer la boîte mail du service : réception, transmission et traitement des demandes
• Gérer l’envoi du dépôt légal des publications municipales
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Suivi des stocks de goodies et objets promotionnels
• Classement et archivage des documents (magazine, affiches, bons de commandes, etc.)
• Gestion des commandes de fournitures bureautiques
• Interlocuteur privilégié des prestataires extérieurs

• Mise à jour du site internet et de l’application
• Mise à jour des affiches et gestion de l’affichage dans la ville
• Actualisation des documents à l’accueil et dans le salon d’attente
• Gestion des demandes de cartes de visites numériques et création de badges pour événements
• Préparation des kits de bienvenue pour les nouveaux habitants

• Suivi du budget de la direction
• Demande de devis pour dépenses hors marché
• Saisie et suivi des bons de commandes et factures

• Indexation du fond documentaire

• Participation à la rédaction et relecture

• Publication sur site, application et réseaux sociaux

Profils recherchés

Diplôme de niveau Bac professionnel en secrétariat, connaissance du fonctionnement des collectivités, connaissances en finances, intérêt pour la communication. Maîtrise des techniques de gestion administrative, rédaction, orthographe, grammaire, suite bureautique avancée, logiciel métier. Autonomie, organisation, réactivité, rigueur, bonnes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à adapter sa communication.

Conditions d’exercice

Horaires variables sur planning de 38h/semaine, 25 jours de congés, 17 RTT, 2 jours de fractionnement. Rémunération : indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois. Parcours d’intégration et formation sur 3 ans, accompagnement logement/crèche si nécessaire. Avantages sociaux : CNAS, COS, mutuelle, prévoyance, prestations sociales, restaurant municipal. Remboursement à 75% des transports en commun et/ou forfait mobilités durables, stationnement gratuit.