Assistant Administratif et Comptable Confirmé H / F

EMO France; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un Assistant administratif et comptable confirmé pour renforcer son service administratif. Le candidat idéal aura plus de 4 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtrisera les outils Word, Excel et Outlook. Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Plus de 4 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment.
• Rigoureux, polyvalent, autonome et ponctuel.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis.
• Suivi des documents administratifs des sous-traitants.
• Gestion des contrats intérimaires.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Préparer et effectuer les règlements fournisseurs.
• Gestion des notes de frais.
• Participer aux travaux de bilan.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Aisance téléphonique

Bonne dactylographie

Formation

Bac +2 dans le domaine de la gestion / comptabilité

Description du poste

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif et comptable confirmé (h / f)

Notre client, un contractant général intervenant sur des projets en agencement de magasins, de restaurants, de bureaux, et dans le secteur de la santé, recherche pour renforcer son service administratif un Assistant administratif et comptable (h / f).

Vos missions seront :

1. Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis (envoi / réception)
2. Suivi des documents administratifs des sous-traitants
3. Gestion des contrats intérimaires
4. Diverses tâches administratives en assistance au directeur : relais du service informatique, fournitures, contrats généraux
5. Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
6. Préparer et effectuer les règlements fournisseurs
7. Gestion des notes de frais
8. Participer aux travaux de bilan

Poste à temps plein : 35h hebdomadaire

Poste à pourvoir en CDI, dès que possible

Profil recherché :

• De formation Bac +2 dans le domaine de la gestion / comptabilité
• Vous justifiez de plus de 4 ans d'expérience sur un poste similaire, dans le domaine du bâtiment
• Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook
• Aisance téléphonique
• Bonne dactylographie
• Vous êtes rigoureux, polyvalent, autonome et ponctuel