Assistant administratif et comptable - CCAS de CERGY

Assistant administratif et comptable - CCAS de CERGY

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Le pôle administratif et financier est un service support et ressource des services opérationnels de la DGA (Direction du développement social et de la santé, Direction de la Petite Enfance, Direction de la Vie Locale et de la Jeunesse, Service Habitat, Service vie associative, Mission Solidarité Internationale, Mission Territoire, Zéro Chômeur et Mission Politique de la Ville) en matière administrative, juridique et financier.
Au sein de la Direction générale adjointe Solidarité, Santé et Proximité, sous la responsabilité de la cheffe du pôle administratif et financier, l'assistant/e administratif/ve et comptable prend en charge les missions administratives et comptables pour la Direction du Développement Social et de la Santé et le CCAS (Centre Communal d'Action Social).

MISSIONS

Participer au fonctionnement du Conseil d'Administration du CCAS :

1. Convoquer les membres et préparer les dossiers en lien avec la directrice
2. Rédiger les actes administratifs du CCAS : délibérations, décisions, arrêtés
3. Participer à l'élaboration du compte rendu du Conseil d'Administration
4. Envoyer au contrôle de légalité, afficher, diffuser et archiver
5. Faire le lien avec les autres agents du PAF pour la bonne exécution de ces délibérations.

Suivre les conventions et marchés de la DDSS et du CCAS :

1. Elaborer un tableau de suivi des conventions et marchés en cours
2. Vérifier la conformité des conventions, contrats et marchés en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
3. Effectuer une veille quant aux délais de renouvellement.

Suivre les subventions de la DDASS et du CCAS :

1. Alimenter le tableau de suivi du PAF des subventions du secteur de la DDSS et du CCAS
2. S'assurer des passages de ces subventions aux Conseil d'Administration du CCAS ou au Conseil Municipal de la Ville
3. S'assurer de la mise en paiement dans les meilleurs délais.

Assurer une partie de l'exécution comptable du CCAS en lien avec les comptables du PAF :

1. Engager des bons de commande, faire des demandes de virements de crédits
2. Contrôler, rapprocher et liquider des factures

Soutenir les aides sociales facultatives et mandataires suppléant pour le CCAS :

1. Intervenir en soutien de la chargée des aides sociales facultatives : enregistrement des dossiers dans le logiciel dédié
2. Etre mandataire suppléant des régies d'avances et de recettes du CCAS (aides, secours, prêts et transport à la demande).

Participer au fonctionnement administratif, juridique et comptable transversale de la DGA

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Horaires : 39h hebdomadaires - 22 RTT.
Contraintes spécifiques : travail en Open Space, réunion du CCAS en soirée et participer aux différentes actions des services de la Direction.

Profil recherché

Agent titulaire sur un grade de catégorie C (à défaut contractuel), vous connaissez et pratiquez les procédures administratives et comptables. Vous appréhendez les bases des finances publiques. L'environnement des collectivités territoriales vous est idéalement familier et vous en saisissez les enjeux principaux. Rigoureux/se, organisé/e vous faites preuve d'adaptabilité. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d'assurer un suivi et une coordination de qualité avec vos différents interlocuteurs. Vous maîtrisez le pack-office et être habitué/e à explorer et utiliser des logiciels de gestion. Discrétion, sens de la confidentialité et du service public, esprit d'équipe complèteront votre profil.

Qui sommes-nous?

Ville de 68 000 habitants disposant d'une qualité de vie et d'une offre riche de services au public, Cergy est située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15...), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.