Assistant administratif et comptable à temps partiel H/F

Temporis Experts & Cadres; Vannes; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Job summary

Temporis Experts et Cadres recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel en CDI, basé à Vannes. Vous interviendrez sur le suivi des commandes, le contrôle des factures et l’établissement des devis et factures clients via Sage, tout en gérant le planning et les aspects bancaires et relation clientèle.

Poste en open space avec l’équipe, heures à définir et présence lundi après-midi. Rémunération autour de 1 650 € brut/mois pour 24 heures/semaine.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Bon relationnel client et présentation soignée, esprit haut de gamme.
• Bonne maîtrise des outils informatiques; connaissance Sage appréciée.

Responsibilities

• Gérer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
• Contrôler les factures fournisseurs et établir devis/factures clients sur Sage.
• Organiser et suivre le planning des poses et livraisons chez les clients.
• Réaliser les rapprochements bancaires et assurer le fonctionnement quotidien du magasin.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relation client

Connaissance Sage

Informatique

Communication digitale

Tools

Sage

Pack Office

Job description

Temporis Experts et Cadres, votre partenaire Emploi à Vannes!

Vous appréciez les environnements où rigueur, organisation et qualité de service vont de pair ?

Notre client, magasin spécialisé dans l’univers de la décoration haut de gamme, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel en CDI pour rejoindre son équipe.

Au cœur de l’activité du magasin, vous intervenez sur des missions variées :

Vos missions

• Gestion et suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Contrôle des factures fournisseurs
• Établissement des devis et factures clients sur Sage
• Organisation et suivi du planning des poses et des livraisons chez les clients
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Participation au bon fonctionnement quotidien du magasin
• Appui sur l’accueil téléphonique et physique de la clientèle

Vous travaillez au sein d’un open space, en lien direct avec l’équipe.

Votre profil

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• À l’aise dans la relation client, vous disposez d’un excellent relationnel et d’une présentation soignée, en adéquation avec l’univers haut de gamme du magasin.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue. La connaissance du logiciel Sage constituera un réel atout.
• Vous avez également une appétence pour la communication digitale et la gestion des réseaux sociaux ? Vous aimez créer du contenu et contribuer à la visibilité d’une enseigne ? C’est un vrai plus !

Les conditions

• Temps partiel : 24 heures par semaine
• Présence impérative le lundi de 14h à 19h
• Répartition des autres heures à définir
• Rémunération : environ 1 650 € brut par mois

Un poste polyvalent qui conviendra particulièrement à une personne appréciant autant les chiffres et l’organisation que le contact humain.

Permis

B - Véhicule léger