Assistant Administratif et Comptable (2 jours par semaine) H/F - MADI-25-04-024FI F/H

Gemploi; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de couture de luxe recherche un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe dynamique à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, tout en évoluant dans un environnement international stimulant. Vous aurez l'occasion de travailler sur des missions variées, allant de l'organisation des agendas à la rédaction de documents en anglais et français. Si vous êtes polyvalent, rigoureux et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise l'excellence et la créativité dans le secteur de la mode.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et anglais courant requis.

Responsabilités

• Gestion des courriers, e-mails et appels.
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Rédaction de documents en anglais et français.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Sens des priorités

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 / 3 en assistanat de gestion

Bac+2 / 3 en comptabilité

Bac+2 / 3 en administration

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

L'entreprise

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel / partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Description du poste

Nous recrutons pour l’un de nos adhérents un Assistant Administratif et Comptable H / F en CDI et à 2 jours par semaine.

Notre adhérent est une maison de couture de luxe engagée dans l’excellence, l’élégance et la créativité.

Pour accompagner leur croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, polyvalent(e) et rigoureux(se), prêt(e) à évoluer dans un environnement international exigeant.

Vos missions sont les suivantes :

1. Administration générale :
2. Gestion des courriers, e-mails et appels
3. Organisation et suivi des agendas, réunions, déplacements
4. Classement et archivage de documents administratifs
5. Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
6. Comptabilité :
7. Saisie et suivi des factures (clients et fournisseurs)
8. Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
9. Suivi des paiements et relances
10. Assistance à la préparation des bilans et reportings mensuels
11. Communication internationale :
12. Rédaction de courriers et documents en anglais et français
13. Interface avec des interlocuteurs étrangers (clients, fournisseurs, partenaires)

Modalités pratiques :

• Poste en CDI, 2 jours par semaine
• Démarrage : immédiatement
• Basé à Paris 8eme

Profil recherché

Votre profil :

• Formation Bac+2 / 3 en assistanat de gestion, comptabilité ou administration
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
• Anglais courant impératif (écrit et oral)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur, sens des priorités et discrétion
• Esprit d’équipe et autonomie

Processus de recrutement :

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception.

Si votre CV est retenu, un premier entretien aura lieu avec la personne en charge du recrutement chez Gemploi.

Un entretien aura lieu au sein de la structure.

Gemploi et l’adhérent s’engagent pour l’inclusion dans l’emploi : à compétences égales, les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.