assistant administratif et comptable

Rejoignez la team Campus Pro pour un défi à la hauteur de vos envies !

Nous recrutons un Assistant Administratif et Comptable pour renforcer notre équipe administrative et soutenir notre Responsable Administratif et Financier. Basé à Lille, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable et administrative quotidienne du CFA.

Vos missions principales seront :

Gestion de la facturation et des relances clients :

1. Facturer les prestations de formation et les équipements aux établissements payeurs (OPCO, entreprises, particuliers).
2. Gérer les relances pour les retards de paiement et suivre l’état des paiements au quotidien.
3. Assurer la facturation et la gestion des ruptures de contrat.

Comptabilité :

1. Effectuer la saisie des encaissements et les rapprochements bancaires.
2. Réaliser le lettrage des comptes et saisir les décaissements.
3. Assister le Responsable Administratif et Financier dans le suivi et la clôture des comptes.
4. Contrôler les factures fournisseurs et gérer le workflow de paiement.

Veille et appels d’offres :

1. Surveiller les appels d'offres et appels à projets émis par les instances publiques.
2. Rassembler les documents administratifs pour préparer les réponses.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’une bonne capacité d’adaptation. Vous disposez des compétences suivantes :

• Savoirs : Connaissance de base en comptabilité et maîtrise des logiciels de gestion (SAGE, CIEL) ainsi que des outils bureautiques.
• Savoir-faire : Bonne capacité de gestion des relances clients et suivi des paiements, maîtrise des encaissements / décaissements et des flux de facturation.
• Savoir-être : Fiabilité, autonomie, curiosité et capacité à s’adapter aux divers aspects d’une fonction polyvalente.

Formation et Expérience :

Diplômé d’un BTS CGO, BTS GPME, ou d’un BUT GEA avec une base solide en comptabilité, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire.

Rejoignez-nous ! En tant qu’assistant administratif et comptable, vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et financier de notre organisme de formation.