Assistant Administratif et Comptable

Assistant Administratif et Comptable, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente d’un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu’à deux ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail

Temps complet

Description de l'emploi

Située à seulement 10 minutes de Paris et comptant plus de 110 000 habitants, Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Île-de-France. La ville, dynamique, avec des projets d’envergure et une forte attractivité culturelle et sportive, emploie plus de 2500 agents dans ses services municipaux.

La direction des Finances et des Moyens Généraux recherche un Assistant Administratif et Comptable. Ce poste implique une relation régulière avec d’autres services de la collectivité.

Sous la responsabilité du Chef du service des Moyens Généraux, l’assistant assiste dans la gestion administrative et comptable, en assurant diverses missions :

1. Activités administratives : réception et traitement des appels, organisation des réunions, rédaction de courriers, suivi des activités, classement et archivage.
2. Comptabilité : gestion des opérations budgétaires, suivi et contrôle du budget, préparation du budget prévisionnel et du compte administratif.
3. Parc automobile : gestion des demandes, suivi des véhicules, gestion du carburant, contrats, contraventions, cartes grises, permis, contrôles techniques, mise à jour des systèmes et création de tableaux de bord.
4. Dossiers spécifiques : promotion du travail en transversalité sur les missions du service administratif et financier.

Conditions d'emploi et horaires

- Travail du lundi au vendredi, 8h30-12h30 et 13h30-17h00, une journée jusqu’à 17h30.

- Aménagement possible selon les besoins.

- Disponibilité requise.

Profils recherchés

- Diplôme de niveau IV ou V en gestion administrative ou comptable.

- Expérience souhaitée en assistance administrative.

- Bonne connaissance en comptabilité, marchés publics, gestion de parc automobile.

- Autonomie, maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles et orthographiques.

- Rigueur, méthodologie, bonnes relations téléphoniques et physiques.

- Curiosité, compréhension des enjeux de la collectivité, confidentialité, esprit d’équipe, communication efficace.