Assistant administratif et communication

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie recherche un assistant administratif et communication pour remplacer un départ à la retraite. Le candidat sera responsable de diverses tâches incluant la gestion des communications, l'organisation d'événements municipaux, et l'entretien du site internet. Le poste à temps complet, à pourvoir au 1er janvier 2026, offre un cadre dynamique sans télétravail.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire (IFSE)

Prime de fin d’année

Participation à la protection sociale

Comité des œuvres sociales

Qualifications

• Expérience en communication souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique du public.
• Gérer la boîte mail fonctionnelle de la mairie.
• Préparer les manifestations municipales.
• Diffuser et suivre les informations du panneau lumineux.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Capacité à s’exprimer à l’écrit et à l’oral

Sens de l’organisation

Diplomatie

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Sens du service public

Formation

Formation en communication

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers: Communication > Stratégies de communication

Grades recherchés :
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le service administration et urbanisme, composé de 11 agents, recrute un assistant administratif et communication dans le cadre du remplacement d’un départ à la retraite.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’accueil téléphonique du public.
• Gérer la boîte mail fonctionnelle de la mairie.
• Assurer l’organisation logistique des réunions.
• Préparer les manifestations municipales (réservation de salles, invitations, devis, bons de commande...).
• Organiser les évènements protocolaires (vœux, invitations, commandes, relations presse, remerciements...).
• Tenir le site internet à jour.
• Réceptionner et rédiger des articles, vérifier leur contenu et les publier.
• Diffuser et suivre les informations du panneau lumineux.
• Réaliser et diffuser la newsletter.
• Coordonner et organiser la réalisation des supports d’information municipale (bulletin, lettre villettoise...).
• Concevoir et réaliser des visuels simples (affiches, menus, invitations...).
• Rédiger des communiqués à partir de données sources.
• En l’absence du chargé des affaires générales, réceptionner et traiter le courrier, et gérer l’agenda du maire.

Conditions de travail

• Poste à temps complet à pourvoir au 1er janvier 2026.
• Cycle de travail à 37h30 par semaine avec RTT.
• Horaires réguliers du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler sur 4,5 jours par semaine.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime de fin d’année.
• Avantages : participation à la protection sociale, comité des œuvres sociales, etc.

Profils recherchés

• Formation et/ou expérience en communication souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
• Qualités rédactionnelles et capacité à s’exprimer à l’écrit et à l’oral.
• Autonomie, écoute, diplomatie, sens de l’organisation, rigueur, réactivité, discrétion, sens du service public.