Assistant administratif et commercial - espagnol / anglais H / F

NISSAN VILLENEUVE D'ASCQ; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique où votre passion pour la cuisine et le service sera valorisée. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement collaboratif, en gérant des documents commerciaux et en soutenant les équipes de vente. Avec des responsabilités variées allant de la rédaction de supports de communication à la gestion des agendas, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus commerciaux. Si vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Évoluez dans un groupe qui valorise l'engagement et la réussite collective.

Qualifications

• Expérience administrative dans un environnement commercial est essentielle.
• Maîtrise de Microsoft Office et d'outils de présentation comme Canva.

Responsabilités

• Préparer des documents commerciaux pour les appels d'offres.
• Gérer les communications avec les clients et assurer un service de qualité.

Connaissances

Compétences administratives

Communication interpersonnelle

Gestion du temps

Rédaction

Formation

Expérience administrative significative

Outils

Microsoft Office

Canva

InDesign

Description du poste

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents… Au menu plus d'information, de qualité, de proximité, de choix, de flexibilité, de durabilité… Rejoindre Elior France, c'est rejoindre 20 000 collaborateurs engagés sur l'un de nos 100 métiers, qu'il s'agisse de fonctions opérationnelles ou de fonctions support. Nos 3500 restaurants sont répartis sur toute la France et notre siège social est basé à la Défense. Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif. #LeJobQueJeVeux

Responsabilités :

1. Préparer et mettre à jour les documents commerciaux, dans le cadre d'appel d'offre public ou privé.
2. Rédiger et préparer les supports de communication en respectant un cahier des charges.
3. Déposer les appels d'offres sur les plateformes adéquates dans les délais impartis.
4. Gérer les communications avec les clients, en fournissant un service client de qualité.
5. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas et le secrétariat.
6. Utiliser Microsoft Office, notamment PowerPoint, pour créer des présentations et des rapports. La connaissance d'outils informatiques tels que Canva ou InDesign serait un plus.
7. Collaborer avec les équipes de vente pour optimiser le processus commercial.
8. Maintenir à jour les bases de données clients et assurer le suivi des informations pertinentes.

Qualifications :

1. Expérience administrative significative, idéalement dans un environnement commercial.
2. Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de présentation (Canva, Indesign).
3. Excellentes qualités rédactionnelles.
4. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
5. Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
6. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur ou une bonne joueuse d'équipe.