Assistant Administratif et Commercial – Suivi Commandes Sage

PROMAN; Thionville; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

PROMAN Thionville recrute un Assistant administratif et commercial (H/F) pour le secteur de Thionville. Le poste implique la gestion administrative des dossiers clients, le suivi des commandes et l'établissement des devis.

Vous serez en charge du traitement des appels clients, de l'enregistrement des commandes dans l'ERP, de la facturation et du reporting à l'équipe commerciale et à la direction. Une connaissance de Sage serait un plus.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un Bac Pro Commerce, Gestion ou Administration, ou disposez d'une expérience équivalente.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et possédez idéalement une connaissance du logiciel Sage.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
• La connaissance des convoyeurs et/ou bandes transporteuses est un plus.

Responsibilities

• Participer à la gestion administrative des dossiers clients, aux inventaires et à l'archivage.
• Identifier les besoins des clients et assurer le suivi des commandes commerciales.
• Établir les devis, effectuer les relances et assurer le suivi jusqu'à la commande.
• Gérer les appels clients (suivi de commandes, délais, renseignements).
• Enregistrer les commandes dans l'ERP et assurer leur suivi administratif.
• Éditer les bons de livraison et réaliser la facturation clients.
• Assurer le reporting auprès des équipes commerciales et de la direction.
• Gérer les commandes fournisseurs et contrôler les réceptions dans Sage.
• Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et environnement.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Aisance relationnelle

Education

Bac Pro Commerce, Gestion ou Administration

Tools

Pack Office

Sage

Job description

PROMAN Thionville recrute un Assistant administratif et commercial (H/F) pour le secteur de Thionville. Le poste implique la gestion administrative des dossiers clients, le suivi des commandes et l'établissement des devis.

Vous serez en charge du traitement des appels clients, de l'enregistrement des commandes dans l'ERP, de la facturation et du reporting à l'équipe commerciale et à la direction. Une connaissance de Sage serait un plus.